По итогам осмотра делается отметка в путевом листе. Если он не оформляется, то и осмотр зафиксировать негде.
В штате организации есть водители-экспедиторы, основная работа которых заключается в доставке товаров и корреспонденции на служебных автомобилях. Перед поездкой водители проходят предрейсовый медосмотр. У этих же водителей бывают рабочие дни в офисе, когда они не управляют автомобилями, а работают с документами и на складе продукции. Обязаны ли они в эти дни проходить медосмотры, спросили у специалистов Минтруда.
Обязательные предрейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей ряда силовых органов и экстренных служб.
Результаты осмотра проставляются в путевом листе медицинским работником в виде отметки "прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен". Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
По мнению Минтруда, если водитель-экспедитор в течение рабочего дня выполняет работу, не связанную с управлением транспортным средством, прохождение указанным работником предрейсового медосмотра не требуется (письмо от 23 апреля 2026 года N ТЗ/2707-6-1).