Трудовой кодекс обязывает нанимателей оплачивать сотрудникам дни для прохождения медосмотра. Их нужно оплатить исходя из среднего заработка. По общему правилу для расчета нужно взять зарплату сотрудника за 12 предыдущих месяцев и разделить ее на число отработанных в этом периоде дней.
Вместе с тем, возможны ситуации, когда у сотрудника не было зарплаты в расчетном периоде. Например, когда сотрудница вышла из декрета и ей нужно пройти обязательный медосмотр. Такую ситуацию рассмотрелМинтруд в письме № 14-1/В-530 от 5 мая.
Специалисты ведомства напомнили, что расчет средней зарплаты для всех случаев ее сохранения производится по единому порядку, утвержденному постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025. В документе приведены особенности определения средней зарплаты в случае отсутствия у работника доходов по разным причинам:
• Если у сотрудника не было зарплаты в расчетном периоде, но были выплаты до него, расчетный период можно заменить на предшествующий, в котором сотрудник работал и получал зарплату;
• При отсутствии зарплаты в предшествующем периоде для расчета нужно взять выплаты текущего месяца и отработанные в нем дни;
• Если выплат для расчета не было вовсе, за основу расчета нужно взять оклад или тарифную ставку.
Таким образом, Минтруд сделал вывод, что в рассматриваемой ситуации наниматель должен взять для расчета доходы предыдущего периода, а при их отсутствии – оклад или тарифную ставку сотрудницы. Но сделать так можно только один раз.