«Первая Форма» запустила ИИ-поиск по договорам и документам с обработкой данных на инфраструктуре клиента, без передачи в облако
Российская платформа управления бизнес-процессами «Первая Форма» добавила в систему функцию ИИ-поиска по содержимому документов — договоров, актов, дополнительных соглашений, технических заданий и спецификаций. Инструмент работает без передачи данных во внешние облачные сервисы и упрощает работу специалистов по документообороту и юристов.
Новый инструмент позволяет юридическим отделам, финансовым службам и другим подразделениям компании искать информацию непосредственно в тексте прикрепленных файлов, без ручного открытия каждого документа. ИИ-ассистент платформы обрабатывает запрос, цитирует конкретный пункт договора, сравнивает условия между несколькими документами и работает с корпусом из более 100 договоров в рамках одной сессии.
Ключевая техническая особенность решения — обработка документов на инфраструктуре самого клиента с использованием локальных языковых моделей. Договоры, коммерческие условия и персональные данные не передаются в сторонние облачные сервисы, что принципиально для банков, госкомпаний, страховщиков и крупного промышленного бизнеса.
В отличие от специализированных legal-AI инструментов, новый модуль встроен непосредственно в рабочий процесс: ИИ-ассистент получает доступ не только к файлу, но и к связанным задачам, согласованиям, комментариям, актам и правам доступа пользователя. Поиск возвращает цитату в контексте бизнес-процесса, а не изолированный документ из архива.
«Юристы тратят значительную часть времени на то, чтобы найти нужный пункт в нужном договоре. Мы хотели решить эту задачу там, где документ уже живет, — внутри процесса, а не в отдельном инструменте, куда файлы нужно загружать вручную. При этом для нас было принципиально, чтобы чувствительные данные клиента не покидали его периметр».
Олег Юшин, директор по искусственному интеллекту «Первой Формы».
Инструмент могут использовать и другие отделы: финансовый блок может искать по счетам и УПД, HR — по кадровым документам, тендерный отдел — по техническим заданиям и спецификациям. Функция уже доступна в актуальной версии системы.
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: