Компании меняют подход к управлению знаниями и усиливают требования к интеграции с ИИ. Наблюдениями делится гендиректор ИТ-компании «ГРАН-СОФТ» Юлия Федотовская
По итогам 2025 и I квартала 2026 года спрос на базы знаний с встроенными ИИ-ассистентами вырос в три раза. Это не локальный всплеск, а системный сдвиг, сформированный сразу несколькими факторами.
Во-первых, усилился глобальный тренд на внедрение ИИ. Компании переходят от экспериментального использования к операционному масштабу. Ассистенты начинают выполнять реальные задачи: отвечать клиентам, помогать сотрудникам в поиске нужной информации в считанные секунды, ускорять принятие решений. В этом контексте база знаний перестает быть архивом — она становится ключевым источником данных для ИИ.
Во-вторых, бизнес столкнулся с ограничениями в эффективности линейного персонала. Рост нагрузки в клиентском сервисе и поддержке требует не увеличения штата, а повышения производительности. ИИ-базы знаний позволяют быстрее находить информацию, сокращать время обучения сотрудников и снижать количество ошибок.
На этом фоне меняются требования к самим KMS — системам управления знаниями. Компании больше не рассматривают решения без встроенных ИИ-механизмов. В приоритете — платформы с интеллектуальным поиском, инструментами разметки контента и аналитикой использования знаний. Важным становится не только хранение информации, но и способность системы «понимать» контекст запросов.
Отдельный акцент — на архитектуре. Современные решения должны поддерживать гибкую ролевую модель, интегрироваться в существующий ИТ-ландшафт и обеспечивать контроль доступа. Критически важен и вопрос безопасности при работе с языковыми моделями, особенно в корпоративной среде.
Изменилась и организационная модель. База знаний стала инфраструктурой, требующей постоянного сопровождения. В компаниях формируются выделенные команды, отвечающие за полный жизненный цикл знаний: от создания до актуализации и анализа использования. Роль специалистов также трансформируется — от авторов контента к участникам бизнес-процессов, работающим с данными и логикой их применения.
В результате база знаний становится не вспомогательным инструментом, а ядром цифровой операционной модели. Ее качество напрямую влияет на эффективность ИИ-ассистентов и, как следствие, на производительность бизнеса в целом.
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: