С распространением дистанционного формата работы всё острее встают вопросы о границах между личным и служебным пространством в цифровой среде. Вправе ли сотрудники на удаленке использовать свои личные мессенджеры и электронную почту, например, сервис Gmail, для обмена коммерческой информацией? Учитывая политику конфиденциальности глобальных IT-компаний, такой подход может нести риски. Чтобы прояснить эту ситуацию, издание «Столица 58» обратилось за разъяснениями к временно исполняющему обязанности руководителя Государственной инспекции труда в Пензенской области Андрею Тетюшеву.
Андрей Тетюшев пояснил, что в действующем Трудовом кодексе РФ нет прямых норм, которые бы разрешали или запрещали использование конкретных программ или почтовых сервисов для выполнения служебных обязанностей.
«Порядок использования мессенджеров в дистанционной работе трудовым законодательством не регламентирован. Данный вопрос относится к компетенции работодателя и должен быть отражен в локальных нормативных актах организации», — подчеркнул руководитель ведомства.
Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно устанавливать правила цифровой гигиены. Если во внутренних правилах (локальных актах) организации прописан запрет на использование личной почты или определенных мессенджеров для передачи служебных данных, сотрудник обязан соблюдать эти требования. Если же такие правила не установлены, вопрос остается в зоне ответственности сторон и технических регламентов компании.
Таким образом, сотрудникам на удаленке рекомендуется ознакомиться с внутренними инструкциями своего предприятия, чтобы избежать утечки коммерческой тайны и возможных дисциплинарных взысканий.