Совместно с БФТ-Холдингом и HRlink внедрен сервис онлайн-трудоустройства Start Link
Задача и причина
«Эталон» активно развивается, ежегодно открывая более 3000 новых вакансий. До недавнего времени процесс найма оставался преимущественно «ручным»: кандидаты заполняли бумажные анкеты, документы передавались между подразделениями с потерями и задержками, нагрузка на кадровую службу постоянно росла.
«Эталон» принял решение централизовать наем и объединить в единый цифровой контур всех участников процесса: юридические лица, рекрутеров, кадровиков, сотрудников службы безопасности и самих соискателей.
Группа «Эталон» — один из крупнейших российских девелоперов полного цикла с 38-летним опытом работы. Портфель проектов превышает 7 млн кв. м, в активе — более 100 завершенных объектов. «Эталон» устойчиво присутствует в 13 регионах страны, а в 2025 году добавилось еще 3 новых региона. В домах «Эталона» проживает свыше 380 тыс. человек.
По итогам 12 месяцев 2025 года «Эталон» входит в топ-4 девелоперов России по географии присутствия, в топ-12 — по объемам строительства и в топ-10 — по объему продаж.
Решение
В партнерстве с БФТ-Холдингом и компанией HRlink в «Эталоне» был внедрен сервис Start Link (разработка HRlink, входит в портфель партнерских продуктов БФТ). Инструмент позволяет полностью перевести в электронный вид процессы, связанные с проверкой кандидатов и оформлением на работу: сбор согласий на обработку персональных данных, заполнение анкет, прием документов, автоматическое распознавание данных (включая рукописные элементы на сканах).
Ранее в «Эталоне» уже была внедрена платформа кадрового электронного документооборота HRlink, развернутая на собственных серверных мощностях заказчика и интегрированная с продуктами 1С. Новый модуль органично дополнил существующую ИТ-инфраструктуру.
Внедрение
Проект стартовал в ноябре 2025 года. Команда провела анализ бизнес-процессов, выполнила настройку сервиса и интеграцию с 1С и внешней платформой подбора персонала, а также организовала обучение сотрудников работе в новой системе.
В начале марта 2026 года проект был завершен. В настоящее время Start Link масштабируется на все дочерние структуры «Эталона».
Сегодня в единый цифровой контур вовлечены все категории сотрудников: руководители центрального офиса и дочерних структур, работники на объектах и в офисах, рекрутеры, кадровики, служба безопасности и специалисты по воинскому учету.
Результат
Внедрение Start Link позволило:
- выстроить полностью безбумажный процесс найма — от приема анкеты до передачи документов в кадровую службу;
- автоматизировать обработку персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
- значительно ускорить оформление сотрудников, снизив нагрузку на кадровые подразделения.
Соискатели получили возможность заполнить анкету и отправить электронные копии документов с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона. Сведены к минимуму риски утери документов при передаче между подразделениями, а также риски ошибок при ручном внесении данных в учетные системы.
Владимир Османкин, директор департамента подбора и обучения персонала «Эталона»:
«Специфика девелопмента — постоянная потребность в кадрах: несколько тысяч приемов на работу в год. Ручной обмен документами тормозил процесс. Сервис Start Link позволил перевести взаимодействие с кандидатом в электронный формат и автоматически передавать данные в учетную систему. Время оформления сотрудника сократилось в разы, а нагрузка на кадровые службы заметно снизилась. Наем из рутинной операции превратился в управляемую бизнес-функцию».
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: