Для проведения настройки личных кабинетов юридическими лицами (организациями) с целью получения именно электронных писем вместо бумажных (при условии, что было направленно именно ЭЗП) необходимо выполнить следующее:
- В профиле организации ЛК на сайте государственных услуг необходимо добавить сотрудника/сотрудников организации (для этого требуется указать ФИО, адрес электронной почты и СНИЛС сотрудника (этот реквизит не обязателен)).
- Сотруднику на электронную почту приходит информация о возможности присоединиться к организации (нужно пройти по ссылке, авторизоваться и присоединиться к организации).
- На сайте https://zakaznoe.pochta.ru авторизоваться под руководителем организации и добавить сотрудников, а также предоставить им «доверенность работы» на сайте после добавления.
- Далее сотрудник авторизуется на сайте https://zakaznoe.pochta.ru под своей учетной записью госуслуг и может получать корреспонденцию в электронном виде.
!!! Важно:
- следует настроить при регистрации сотрудника организации на сайте https://zakaznoe.pochta.ru получение уведомлений на электронную почту о поступлении корреспонденции (не рекомендуется использовать личную почту сотрудника для этих целей);
- для физических лиц достаточно авторизоваться на сайте https://zakaznoe.pochta.ru под учетной записью госуслуг и подтвердить согласие на получение электронных заказных писем.