Внедрение системы автоматизированной финансовой отчетности позволило высвободить ресурсы для решения стратегических задач
В «Вектор Рейл» внедрили систему автоматизированной финансовой отчетности SUMRA от российского ИТ-разработчика — компании ARMUS PRO. Это позволило снизить нагрузку на финансовую службу при подготовке отчетности по стандарту ФСБУ 4/2023 и высвободить ресурсы для решения стратегических задач.
«Вектор Рейл Менеджмент» готовит финансовую отчетность по девяти юридическим лицам группы компаний «Вектор Рейл». С вступлением в силу ФСБУ 4/2023 организация столкнулась с необходимостью ежеквартально формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность по всем бизнес-единицам в объеме, сопоставимом с годовым.
Особенно много времени занимала подготовка пояснений к отчетности, которые приходилось готовить вручную в редакторе Word. Это повышало вероятность технических ошибок, а любые корректировки требовали повторной проверки согласованности данных. Чтобы минимизировать риски и справиться с дополнительной нагрузкой, компания приняла решение об автоматизации процесса.
В ВРМ выбрали систему автоматизации подготовки отчетности SUMRA от ARMUS PRO. На единой платформе формируется полный пакет отчетности, включая пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Проект стартовал в двух компаниях группы и занял три месяца. Поскольку компании различаются по видам деятельности и набору раскрываемых показателей, разработчики предложили единый, максимально широкий план счетов, учитывающий специфику каждой из них. После обучения сотрудники ВРМ самостоятельно тиражировали настройки еще на четыре компании группы.
В результате, благодаря проекту автоматизации удалось сократить сроки подготовки отчетности с 20-30 до 5-15 часов на одну компанию за отчетный период. Кроме того, было отмечено снижение количества ошибок при суммировании и расчете итоговых данных в пояснениях за счет автоматизации сверки контрольных соотношений.
«Инструменты SUMRA позволили унифицировать формы пояснений по всем компаниям, выработать единый подход к раскрытию и детализации показателей в отчетности за каждый отчетный период, что обеспечивает сопоставимость данных в соответствии с требованиями ФСБУ 4. Автоматизация подготовки отчетности помогла сэкономить время и направить освободившиеся ресурсы на решение других важных задач — аналитику, доработку методологии, взаимодействие с аудиторами», — прокомментировала итоги проекта Елена Крюкова, заместитель руководителя департамента по РСБУ ООО «Вектор Рейл Менеджмент».
В течение 2026 года «Вектор Рейл Менеджмент» планирует перевести на подготовку пакетов отчетности в SUMRA оставшиеся три компании группы. Также с помощью системы специалисты будут формировать расшифровки для кредитных организаций, которые компания предоставляет ежеквартально в рамках финансового мониторинга.
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: