© Министерство образования Оренбургской области
Федеральный институт цифровой трансформации в сфере образования (ФИЦТО) провёл стартовое совещание по реализации проекта «Производительность труда» для образовательных организаций из 10 субъектов Российской Федерации.
Участниками проекта стали образовательные организации:
- Архангельская область — ГБОУ ДО «Дворец детского и юношеского творчества»;
- Камчатский край — КГБУ ДО «Камчатский дворец детского творчества», КГАУ ДПО «Камчатский ИРО»;
- Карачаево-Черкесская Республика — РГБУ ДПО «Карачаево-Черкесский республиканский институт повышения квалификации работников образования», МБОУ «Начальная общеобразовательная школа а. Адыге-Хабль»;
- Липецкая область — ГБУ ДО «Центр образования «Приоритет»;
- Республика Северная Осетия — Алания — ГБУ ДО «Республиканский центр детского и юношеского туризма и экскурсий»;
- Республика Татарстан — МБУ «Центр внешкольной работы», ГБУ ДО «Республиканский центр внешкольной работы»;
- Свердловская область — МАУ ДО «Городская станция юных натуралистов»;
- Смоленская область — СОГБУ ДО «Центр развития творчества детей и юношества»;
- Тульская область — МУ ДО «Веневский детско-юношеский центр имени Н.Т. Полукарова»;
- Чукотский автономный округ — ГАОУ Чукотского автономного округа «Чукотский окружной профильный лицей», региональный центр выявления, поддержки и развития способностей, и талантов у детей и молодёжи.
В ходе совещания эксперты ОЦК ФИЦТО представили образовательным организациям концепцию внедрения коробочного решения «Организация массовых мероприятий в центрах дополнительного образования детей». Коробочное решение одобрено Министерством просвещения Российской Федерации и представляет собой готовый методологический пакет для организации массовых мероприятий в образовательных учреждениях, который позволяет тиражировать успешные практики применения инструментов бережливого управления.
Руководитель ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Алексей Комаров:
«Коробочное решение позволяет существенно экономить время: все материалы уже готовы, не нужно разрабатывать их с нуля. Решение универсально — подходит для школ, колледжей, вузов, центров дополнительного образования и даже предприятий».
Основная цель внедрения — повышение эффективности, качества и доступности массовых мероприятий при одновременном снижении временных, материальных и кадровых затрат, а также устранении всех видов потерь для создания максимальной ценности для участников — детей, родителей, педагогов — и сотрудников центра. Это достигается за счёт сокращения времени ожидания начала мероприятия (чёткая логистика, быстрая регистрация), упрощения и ускорения процедуры записи и получения информации, повышения качества образования через обогащение программ лучшими практиками и современным оборудованием, а также снижения избыточной загрузки персонала за счёт устранения лишних операций.
Руководитель проектов ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Светлана Глазкова рассказала об инструментах бережливого производства, которые ложатся в основу работы. Среди них — система 5С (сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация, совершенствование), а также картирование потока создания ценности для выявления и устранения семи видов потерь.
Светлана Глазкова подробно остановилась на типовых проблемах организации массовых мероприятий и способах их решения. Среди них: длительный сбор заявок (5–7 дней) — решается онлайн-формами и автоматической рассылкой; очереди на регистрации по 15–20 минут — уходят при введении QR-кодов и параллельных потоков; отсутствие навигации — исправляется цветными линиями на полу и картами здания на видных местах; сбои техники — предотвращаются чек-листом, прогоном за 15 минут до мероприятия и запасными микрофонами; долгий поиск реквизита (5–10 минут) — исключается системой 5С с маркированными ячейками; задержка начала на 10–20 минут — снимается жёстким стандартом старта ровно в назначенное время.
Она также привела успешные примеры внедрения бережливых технологий, в том числе пример реализованного решения коллегами из Омска. Так, в центре «Исток» перевод архива документов по мероприятиям в электронный формат позволил сократить операционные расходы на 95%, а экономия рабочего времени сотрудников составила 85% (с 5–7 часов на мероприятие до 30–40 минут). В этом же учреждении внедрение электронного реестра учета конкурсных работ и актуализация положения о проведении мероприятий повысили удовлетворённость участников на 35%, а время на возврат работ авторам сократилось на 60%.
ФГАНУ «ФИЦТО» приказом Минпросвещения России определено организацией по исполнению функций отраслевого центра компетенций в сфере производительности труда для распространения бережливого производства в сфере образования. Данная работа осуществляется в рамках федерального проекта «Производительность труда» (национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика»).