Компания представит на форуме «АРХИВЫ-2026» практический кейс автоматизации экспертизы ценности документов на базе «1С:Архив»
21–22 мая в Москве состоится всероссийский профессиональный форум «АРХИВЫ-2026», посвященный современным подходам к управлению корпоративными архивами, долговременному хранению документов и цифровизации архивных процессов.
Компания АДАПТА примет участие в деловой программе форума и представит практический доклад о решении задач архивного хранения и автоматизации экспертизы ценности документов на базе системы «1С:Архив».
Сегодня для многих компаний архив остается одной из самых трудоемких и недооцененных зон внутренней инфраструктуры. Несмотря на развитие электронного документооборота, значительная часть организаций продолжает хранить документы в бумажном виде или вести учет в разрозненных таблицах и локальных системах. В результате сотрудники архивных служб тратят часы на поиск комплектов документов, проверку сроков хранения и проведение экспертизы ценности.
Отдельной проблемой становится работа с договорами и связанными с ними документами. Срок хранения таких документов часто зависит не от даты подписания, а от момента окончания обязательств или завершения действия договора. При наличии пролонгаций, дополнительных соглашений, актов и переписки определение этой даты вручную превращается в сложный и длительный процесс. Ошибка при определении срока хранения может привести как к преждевременному уничтожению ценных документов, так и к накоплению архивов, утративших практическую ценность.
В рамках форума специалисты АДАПТА представят кейс автоматизации архивных процессов на промышленном предприятии с большим объемом бумажного архива прошлого века и сложной структурой договорной документации. В докладе будут рассмотрены вопросы автоматизации работы с комплектами связанных документов, отслеживания сроков хранения, проведения экспертизы ценности и использования полнотекстового поиска по архивным данным.
«Сегодня цифровая трансформация архивов — это значимый вопрос управляемости и снижения рисков для бизнеса. Мы видим, что компании все чаще сталкиваются с необходимостью не просто хранить документы, а выстраивать прозрачные процессы управления жизненным циклом архивной информации», — отмечает коммерческий директор компании АДАПТА Дмитрий Петряев.
Во время форума специалисты АДАПТА будут работать на стенде компании 1С.
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: