ФИЦТО (ИИ)
ФГАНУ «Федеральный институт цифровой трансформации в сфере образования» (ФИЦТО), выполняющий функции Отраслевого центра компетенций (ОЦК) в сфере производительности труда, провёл стартовое совещание для регионов — участников внедрения коробочного решения «Дебюрократизация процессов». Мероприятие состоялось в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Участниками встречи стали руководители и члены рабочих групп образовательных организаций, а также региональные координаторы из Белгородской, Владимирской, Волгоградской, Костромской, Кемеровской, Псковской, Сахалинской областей, Краснодарского, Красноярского, Приморского и Ставропольского краёв, Республик Калмыкия, Башкортостан, Чеченской Республики, а также города Севастополя.
Главной темой совещания стала подготовка регионов к внедрению коробочного решения «Дебюрократизация процессов»: участникам разъяснили цели, этапы реализации, алгоритм сбора данных, инструменты бережливого производства и порядок оформления отчётных материалов. В качестве наглядных примеров возможных улучшений эксперты ОЦК представили успешные практики, которые уже доказали свою эффективность в образовательных организациях и могут быть адаптированы регионами под свои задачи.
Среди них — замена развёрнутых отчётов классных руководителей на стенд или онлайн-таблицу, что сократило время подготовки сводного отчёта с 1600 до 120 минут. Перевод архива документов по мероприятиям в электронный формат позволил снизить операционные расходы на 95%. А стандартизация подготовки мероприятий через чек-лист сократила число незапланированных доработок с 2–3 циклов до 0–1. В свою очередь, переход к электронной карте развития ребёнка с ОВЗ и общему цифровому реестру позволил заменить 30 бумажных документов тремя и сократить время оформления с 60 до 10 минут.
Руководитель ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Алексей Комаров:
«Наша задача — предоставить регионам методологическую базу и конкретные примеры, чтобы каждая образовательная организация могла оперативно и с минимальными затратами оптимизировать работу с документами и согласованиями. Предлагаемый подход позволит регионам использовать уже апробированные практики и адаптировать их под свои задачи».
Руководитель проектов ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Василий Мартинайтис напомнил участникам совещания, что на платформе «производительность.рф» размещены 47 лучших практик по оптимизации процессов в образовании. Регионам необходимо выбрать тот процесс, который наиболее близок их образовательной организации, и адаптировать его под свои задачи, используя представленные инструменты бережливого производства.
ФГАНУ «ФИЦТО» приказом Минпросвещения России определено организацией по исполнению функций Отраслевого центра компетенций в сфере производительности труда для распространения бережливого производства в сфере образования. Данная работа осуществляется в рамках федерального проекта «Производительность труда» (национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика»).