Автоматизировали публикацию вакансий и взяли под контроль сбор документов для трудоустройства, который часто тормозил выход новичков на работу
Эльмира Наумова
Руководитель департамента подбора и эффективности персонала RM Rail · ООО УК РМ Рейл
У нас крупнейшее производство грузовых контейнеров в России и СНГ. В компании работает свыше 8000 человек. Потребность в профессионалах возникает регулярно. Мы хотели помочь HR-менеджерам сэкономить время на размещении вакансий на площадках. Они делали это вручную. Отклики «терялись» в мессенджерах. Решили автоматизировать подбор, чтобы ускорить закрытие позиций и сделать процесс прозрачным.
Ускорили публикацию вакансий
HR-менеджер заполняет карточку в Saby, а система сама адаптирует описание и за пару минут публикует его на Headhunter и «Авито». Работаем только с этими площадками, а вообще в Saby есть интеграции и с другими сервисами. Теперь рекрутеры не отвлекаются на монотонную работу и уделяют больше времени общению с соискателями.
Собрали отклики в одном месте
Мы не боимся потерять резюме в мессенджерах или на почте. Система сама собирает все анкеты и сортирует по открытым позициям. В карточке отражены контакты кандидата — с ним сразу можно связаться.
Контролируем сбор документов для трудоустройства
Для выхода на завод соискателю обязательно нужно пройти медосмотр. Раньше за этим следили вручную. Теперь все автоматически: если кандидат не принес справку в течение недели, система напоминает HR-менеджеру, что пора уточнить статус. Это помогает не терять уже нанятых людей на финишной прямой.
Смотрим отчеты по найму
С помощью отчетов Saby мы видим, на каком из предприятий (в Мордовии или Хакасии) самый острый дефицит кадров. Также отслеживаем, как долго закрывается каждая вакансия и на каком этапе «застревают» кандидаты. Регулярно выгружаем отчеты по эффективности рекрутеров и по закрытию вакансий. Потом анализируем ситуацию и ищем решения. Например, если до собеседований доходит мало людей, возможно, пора менять скрипты звонков.
Автоматизация значительно упростила жизнь HR: от корректировки вакансий до оценки эффективности. Публикуем вакансии на Авито и Headhunter, хотя в сервис интегрированы и другие работные сайты. Ежемесячно рекрутеры обрабатывают примерно 500 откликов в Saby. В ближайших планах — запустить в системе полный цикл заявок на подбор от руководителей цехов, чтобы еще больше автоматизировать процесс.
Источники изображений:
Личный архив компании «Тензор»
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: