Возможность самостоятельно выбирать формат ведения трудовой книжки – сохранить привычный бумажный вариант или перейти на современный цифровой документ – у работающих граждан России появилась в 2020 году. Большинство жителей Республики Коми сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки, которая обеспечивает более надежное и удобное хранение сведений о профессиональной деятельности.
С начала 2026 года 5842 жителя региона уже оформили электронные трудовые книжки, а с момента введения новой системы на цифровой формат перешли более 97 тыс. человек.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) содержит тот же объем информации, что и привычный бумажный вариант: сведения о местах работы, занимаемых должностях, датах приема, увольнения и перевода, а также реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения.
Ключевое преимущество цифрового формата — максимальная надежность хранения данных. В отличие от бумажной, электронную книжку невозможно потерять или повредить. Кроме того, ЭТК обеспечивает работнику постоянный доступ к своей трудовой истории, а для работодателей становится эффективным инструментом оптимизации кадрового делопроизводства.
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в несколько кликов на портале Госуслуг. Для этого необходимо зайти в раздел «Справки и выписки» и выбрать
услугу «Выписка из электронной трудовой книжки». Готовый документ в формате pdf поступит в личный кабинет. Такой файл можно отправить по электронной почте, скачать или распечатать. Выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и обладает полной юридической силой, аналогично бумажной справке с подписью и печатью работодателя.
Переход на ЭТК — дело добровольное и осуществляется только после подачи соответствующего заявления работодателю. Исключение составляют граждане, впервые устроившиеся на работу с 2021 года: для них все сведения о трудовой деятельности изначально формируются в электронном виде.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться за консультацией в единый контакт-центр — 8-800-10-000-01 (звонок бесплатный).