Что такое СОУТ?
СОУТ – это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на рабочих местах и оценке их влияния на работников. Процедура регламентируется Федеральным Законом от 28.12.2013 года №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Вредными и опасными считаются условия, которые могут привести к профессиональным заболеваниям, травмам на производстве, угрозе жизни работников.
Процедуру должны проводить все работодатели по рабочим местам с наемными работниками по трудовому договору, за исключением работников, работающих удаленно, вакантных рабочих мест, а так же в отношении религиозных организаций и работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальным предпринимателем. Даже микропредприятия с одним работником обязаны проводить СОУТ, в этом случае комиссия будет состоять из одного человека.
Для чего нужна СОУТ?
Во-первых, это соблюдение законодательства РФ. Непроведение СОУТ влечет за собой административную ответственность, от достаточно крупных штрафов до дисквалификации или приостановления деятельности для организации. Во-вторых, это защита здоровья работников. СОУТ помогает выявлять опасные факторы (шум, излучение, химические вещества) и принять меры к их устранению или минимизации воздействия на работника. В третьих – обоснованные льготы и компенсации. По результатам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда:
1 класс – оптимальные; 2 класс – допустимые; 3 класс – вредные; 4 класс – опасные.
По 3 классу опасности предусмотрены льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, повышенная заработная плата, выдача молока, обеспечение средствами индивидуальной защиты), при установлении 4 класса опасности работодатель обязан немедленно приостановить работы на местах до полного устранения оснований, которые привели к такому отнесению.
В третьих, результаты СОУТ влияют на размер дополнительных тарифов страховых взносов в Социальный фон России (СФР). Далее, выявление опасных факторов позволяет заранее приять меры, снижающие риск травм и профзаболеваний.
Ну и конечно, повышение репутации компании. Забота о сотрудниках повышает лояльность персонала, снижает текучесть кадров и улучшает имидж организации.
СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет. Исключение составляют рабочие места с оптимальными условиями труда, на которые заполняется декларация и действие ее бессрочное. При этом, существуют внеплановые проверки, которые проводят в течении 6 месяцев на рабочих местах, после несчастного случая, либо в течении 12 месяцев при появлении новых рабочих мест, изменения оборудования или условий труда.
СОУТ проводят в несколько этапов: 1. Создание комиссии, выбор экспертной организации; 2. Измерения и исследования вредных факторов; 3. Оформление отчета, ознакомление сотрудников, размещение на сайте организации.
Таким образом, СОУТ не просто формальность, а инвестиция в безопасность бизнеса и здоровье коллектива, она помогает избежать штрафов и судебных исков, оптимизировать расходы на страховые взносы, снизить риск несчастных случаев, создать комфортные условия для сотрудников.
Не откладывайте проведение СОУТ: своевременная оценка условий труда сохранит ресурс организации и обеспечит благополучие персонала.