Выплаты по договорам аренды транспортных средств без экипажа фактически были переменной частью зарплаты работников, а документооборот создан формально для получения необоснованной налоговой выгоды.
Налоговая доначислила автошколе страховые взносы, НДФЛ и штрафы, посчитав, что та создала формальный документооборот для получения необоснованной налоговой выгоды. Выплаты работникам по договорам аренды автомобилей без экипажа на деле были переменной частью зарплаты. Автошкола оспорила решение в суде.
Три инстанции в иске отказали. Суды установили: между учреждением и сотрудниками заключались и трудовые договоры, и договоры аренды ТС. По условиям аренды арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние машины и вправе использовать ее в нерабочее время в личных целях. Фактически автомобили оставались в пользовании работников, которые сами занимались их техобслуживанием.
Регистрация сотрудников в качестве ИП была условием автошколы. Трудовые договоры с ними не отличались от договоров с обычными работниками. Эти ИП не вели реальной предпринимательской деятельности. В полисах ОСАГО целью использования машин указывалась «личная езда», а не учебная.
Зарплата выплачивалась ежемесячно в фиксированном размере и зависела от фактически отработанного времени. Арендная плата привязывалась к количеству отработанных часов, но не к реальным расходам на содержание и эксплуатацию авто. Работники показали, что траты на ГСМ, ремонт и обслуживание они оплачивали сами, при этом подчинялись ПВТР и выполняли распоряжения работодателя.
Таким образом, выплаты по трудовым договорам были искусственно подменены гражданско-правовыми ради экономии на НДФЛ и страховых взносах. Автошкола не представила первичных документов, подтверждающих затраты работников, которые подлежали бы компенсации. Довод о применении расчетного метода суды отклонили: такой расчет основан лишь на предположительных затратах при отсутствии надлежащих первичных документов.
Суды все более внимательны к фактической стороне отношений по ГПД и готовы защищать права работников и интересы госбюджета от попыток обойти закон. Для работодателей это означает необходимость тщательно взвешивать целесообразность схем с ГПД для оформления персонала, приводить их условия в соответствие с реальным положением дел или своевременно переводить ценные кадры на трудовые договоры. Почему краткосрочная экономия на налогах и взносах не оправдывает долгосрочных потерь, что суды оценивают в спорах, связанных с переквалификацией отношений в трудовые, и какие риски для работодателя и выгоды для работника она несет, Маргарита Егиазарова и Елена Новикова из юрфирмы АЛРУД рассказали в журнале «Трудовые споры».