ФИЦТО (ИИ)
ФГАНУ «Федеральный институт цифровой трансформации в сфере образования» (ФИЦТО), выполняющий функции Отраслевого центра компетенций (ОЦК) в сфере производительности труда по поручению Минпросвещения России, провёл рабочее совещание для образовательных организаций, приступивших к внедрению коробочного решения «Стандартизация штатного расписания» — готового к тиражированию набора инструментов и методик, позволяющего перейти от хаотичного формирования штата к единым прозрачным правилам. Мероприятие состоялось в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Участниками встречи стали руководители и члены рабочих групп из Амурской, Воронежской, Иркутской, Калининградской, Курганской, Пензенской, Саратовской областей, города Байконур, Санкт-Петербурга, а также Республик Марий Эл, Мордовия, Северная Осетия — Алания и Чеченской Республики.
В центре внимания — кадровое делопроизводство. Эксперты ОЦК ФИЦТО предложили использовать инструменты бережливого производства для оптимизации штатных расписаний от «исторических» и дублирующих ставок, несоответствий профессиональным стандартам и неэффективного расходования бюджета.
В ходе совещания было отмечено, что отсутствие единых утвержденных методик расчёта численности персонала приводит к тому, что схожие учреждения имеют разный штат и фонд оплаты труда. Среди семи классических видов потерь бережливого производства для данной сферы наиболее часто встречающимися эксперты назвали три:
- Перепроизводство (избыточные ставки, не обеспеченные реальной нагрузкой);
- Излишние запасы (закрепление ставок за выбывшими учениками или закрытыми группами);
- Переделка/брак (ошибки в наименовании должностей, ведущие к потере педагогами права на досрочную пенсию).
Руководитель ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Алексей Комаров:
«Коробочное решение как раз нацелено на устранение этих избыточных расходов, кадровых рисков, неэффективного использования рабочего времени при формировании штатного расписания. Неправильно названная должность может стоить педагогу не только льгот, но и права на досрочную пенсию. Наша задача — внедрить единые прозрачные правила, где каждая ставка привязана к объективному нормативу: числу детей, классов или особенностям инфраструктуры».
Для успешной реализации проекта командам рекомендовано пройти бесплатные курсы на портале производительность.рф по инструментам бережливого производства. Дорожная карта коробочного решения включает пять этапов: от открытия проекта и диагностики текущего состояния до планирования целевых показателей и закрытия проекта с оформлением отчётных материалов.
«Коробочное решение — это проверенная модель, которую мы адаптируем под каждую школу или колледж. Наша роль — обеспечить методологическую поддержку и тиражировать успешные практики, чтобы избавить систему от неэффективных расходов», — отметила заместитель руководителя ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Татьяна Якубович.
Подводя итог совещанию, руководитель проектов ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Максим Бабенко подчеркнул:
«Критическим условием успеха назван принцип «Знать, Мочь, Хотеть»: сотрудники должны понимать процессы, иметь время и желание доводить дело до конца».
ФГАНУ «ФИЦТО» определено организацией по исполнению функций отраслевого центра компетенций Минпросвещения России в сфере производительности труда для распространения бережливого производства в сфере образования. Работа ведётся в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».