Заслуженный юрист России Иван Соловьёв подробно разъяснил ключевые аспекты регулирования отпусков, основываясь на нормах Трудового кодекса РФ. В беседе с RT он подчеркнул, что очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков ежегодно определяется графиком, который утверждается работодателем. Этот график должен быть готов не позднее чем за две недели до начала календарного года.
График отпусков: обязательный документ
Соловьёв акцентировал внимание на том, что график отпусков является обязательным документом как для работодателя, так и для работника. Он представляет собой сводный документ, который подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом. Если возникает необходимость переноса отпуска, это возможно только с согласия работника и руководителя структурного подразделения. В таком случае в график вносятся соответствующие изменения, но только с разрешения лица, утвердившего график, или его уполномоченного представителя.
«Вынужденный отпуск» и его правовые последствия
Юрист особо отметил, что понятие «вынужденный отпуск» в Трудовом кодексе России отсутствует. Он предупредил о неправомерности ситуаций, когда работодатель, по различным причинам (финансовым, организационным, санитарно-эпидемиологическим и другим), настаивает на том, чтобы работник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок такого отпуска может быть значительным.
Подобная кадровая политика работодателя является прямым нарушением трудового законодательства. За такие действия предусмотрен административный штраф. Согласно части 1 статьи 5.27 КоАП России, должностные лица, организации и работодатели-индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юридических лиц штраф составляет от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Накопление неиспользованных дней отпуска и компенсации
Иван Соловьёв также напомнил, что Трудовой кодекс России устанавливает требование об использовании отпуска не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако на практике многие работники стремятся накапливать неиспользованные дни отпуска.
Это связано с тем, что согласно статье 127 Трудового кодекса, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Работники рассчитывают на получение солидных компенсаций в случае увольнения. Юрист подчеркнул, что задача работодателя — не допустить подобной ситуации.
Ключ к соблюдению прав и интересов
В заключение Иван Соловьёв подчеркнул, что залог соблюдения прав работника и интересов работодателя заключается в своевременном составлении графика отпусков и его строгом соблюдении в течение календарного года.