В трудовую инспекцию поступил вопрос: существует ли законодательно закрепленный порядок оповещения руководства о беременности и какой пакет документов при этом требуется? Специалисты Рострудадали четкое разъяснение: ни один нормативный акт не предписывает женщине специального регламента или унифицированного бланка для такого уведомления. Более того, работодатель может вообще не узнать о положении сотрудницы, если она не намерена претендовать на особые условия труда.
Однако если ей потребуются гарантии, предусмотренные ТК РФ (например, уменьшение нормы выработки, облегчение условий работы или перевод на более легкий труд), тогда скрывать факт уже не получится.
Для активации этих льгот потребуется совершить два действия: получить официальное медицинское заключение и написать заявление на имя работодателя (это требование части 1 статьи 254 Трудового кодекса). Сама по себе справка от гинеколога или результат УЗИ служат лишь подтверждением, но не являются главным документом — ключевое значение имеют именно заключение врачебной комиссии (или лечащего врача) и письменное волеизъявление сотрудницы.
Отдельный случай — декретный отпуск. Чтобы его оформить и получать пособие, работнице нужны два документа: листок нетрудоспособности (больничный) и заявление (ст. 255 ТК РФ, ч. 1).