Федеральная налоговая служба усилила контроль за компаниями, использующими аутстаффинг — схему привлечения персонала через сторонние организации. По словам юристов и консультантов, под особое внимание попали прежде всего отрасли с большим числом сотрудников, включая ретейл, строительство, клининг, общепит и сельское хозяйство.
Участники рынка говорят, что проверки начали заметно усиливаться еще с середины 2025 года, а в 2026-м контроль стал системным. Налоговые инспекции анализируют структуру занятости, расходы на фонд оплаты труда и отношения с подрядчиками, через которых оформлен персонал.
Сам по себе аутстаффинг остается законным, однако претензии возникают, когда налоговая видит признаки подмены трудовых отношений. Риски особенно высоки, если сотрудники фактически работают под управлением заказчика, а посредник существует только формально.
Если налоговая признает такие отношения трудовыми, бизнесу могут доначислить НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. По словам юристов, штрафы обычно составляют от 20% до 40% от суммы налоговых претензий. Дополнительно инспекции могут снять вычеты по НДС, оспорить расходы по налогу на прибыль и включить компанию в категорию повышенного риска.
Налоговые органы используют не только документы компаний, но и данные Роструда, Социального фонда, сведения о выплатах физлицам и информацию из реестра частных агентств занятости. Проверки все чаще опираются на автоматизированные системы оценки рисков и межведомственные комиссии по борьбе с нелегальной занятостью.
Региональная статистика показывает рост активности контролирующих органов. В Саратовской области число заседаний комиссий по нелегальной занятости выросло с 49 в четвертом квартале 2024 года до 345 в первом квартале 2025-го. В Томской области дополнительные поступления НДФЛ и страховых взносов после профилактических проверок достигли 144,1 млн руб., что в пять раз больше год к году.
С 2026 года внимание к аутстаффингу усилилось и на фоне отмены пониженных тарифов страховых взносов для большинства МСП. Инспекции начали активнее сравнивать расходы на персонал с выручкой, отраслевыми показателями и общей налоговой нагрузкой компаний.
Юристы советуют бизнесу пересмотреть договоры с подрядчиками, проверить аккредитацию провайдеров персонала и убрать признаки того, что сотрудники напрямую подчиняются заказчику. Дополнительные риски могут создавать даже публичные данные — например, если сотрудники указывают компанию-заказчика как основное место работы в соцсетях или на сайтах вакансий.