Как облачная бухгалтерия и ЭДО меняют российский бизнес: рассуждают эксперты

Российский бизнес за последние пятнадцать лет пережил одну из крупнейших цифровых трансформаций в сфере управления документами и финансами.

Активно развиваются системы электронного документооборота, удаленная работа с финансовыми данными, в том числе облачная бухгалтерскаяаренда. 1С в облакесообщает, что более половины российских компаний малого и среднего бизнеса уже используют облачные бухгалтерские решения различных поставщиков полностью или частично, а среди новых предпринимателей доля пользователей таких сервисов продолжает ежегодно расти.

Оборот рынка систем электронного документооборота в России с 2020 по 2024 год увеличился с 59 до 95 миллиардов рублей. По информации операторов ЭДО, только за 2024 год количество электронных документов выросло примерно на четверть, а число новых пользователей продолжает увеличиваться.

Как в России начался переход к цифровой бухгалтерии

Первые массовые шаги к цифровизации бухгалтерии в России начались еще в конце 2000-х годов, когда налоговые органы стали принимать отчетность в электронном виде. Существенный толчок процесс получил после активного развития широкополосного интернета, облачных технологий и появления законодательной базы для электронной подписи.

Одним из ключевых этапов стало развитие систем ЭДО в 2010-х годах. Постепенно государство начало переводить взаимодействие бизнеса с ведомствами в электронный формат. Существенное влияние оказали внедрение онлайн-касс, цифровая маркировка товаров, обязательная электронная отчетность и развитие портала государственных услуг.

Пандемия 2020 года стала дополнительным ускорителем цифровизации. Компании массово переводили сотрудников на удаленную работу, а бумажный документооборот оказался слишком медленным и неудобным. Именно в этот период многие организации впервые начали использовать облачные бухгалтерские сервисы и электронный обмен документами с контрагентами.

Как устроена облачная бухгалтерия и электронный документооборот

Облачная бухгалтерия представляет собой систему, в которой финансовые данные компании хранятся не на локальном компьютере, а на удаленных серверах. Доступ к документам и отчетности сотрудники получают через интернет из любой точки мира.

Электронный документооборот работает по схожему принципу. Вместо бумажных договоров, актов и счетов компании обмениваются цифровыми файлами, подписанными электронной подписью. Документы автоматически фиксируются в системе, а информация о действиях пользователей сохраняется в журнале операций.

Современные сервисы позволяют автоматически формировать налоговую отчетность, проверять контрагентов, интегрировать бухгалтерию с банками, складами и системами управления бизнесом. Во многих случаях обработка документов частично выполняется алгоритмами без участия человека.

Сегодня электронный формат используют не только крупные корпорации. По данным рынка, среди пользователей систем ЭДО более 80% составляют представители малого и среднего бизнеса. При этом электронную отчетность в государственные органы уже подают почти все юридические лица и большинство индивидуальных предпринимателей.

Как компании переходят на цифровые сервисы

Переход на облачную бухгалтерию обычно происходит постепенно. Сначала организации переводят в электронный вид отчетность и обмен документами с государственными структурами. Затем цифровизация затрагивает договоры, кадровые документы и внутренние процессы.

Одной из главных сложностей остается изменение привычных бизнес-процессов. Сотрудникам приходится переучиваться, а руководству – перестраивать систему контроля. Дополнительные трудности связаны с информационной безопасностью, интеграцией старых программ и необходимостью хранения архивов.

Для крупных компаний переход нередко осложняется масштабом инфраструктуры. Малый бизнес чаще сталкивается с нехваткой специалистов и ограниченным бюджетом на внедрение новых решений.

Отдельным фактором последних лет стало импортозамещение программного обеспечения. После ухода части зарубежных облачных сервисов российские компании начали активнее переходить на отечественные платформы и локальные системы хранения данных. Это ускорило развитие внутреннего рынка цифровых решений.