Торговая сеть АШАН Ритейл Россия в партнерстве с компанией К2Тех реализовала масштабный проект цифровизации кадрового документооборота на платформе Directum RX
В рамках Стратегического проекта по улучшению бренда работодателя и цифровизации пути сотрудника ритейлер перевел на платформу Directum RX ключевые HR-процессы: от приема, перевода и увольнения сотрудников до управления отпусками, заказа справок и работы с локальными нормативными актами (ЛНА). В результате внедрения решения нагрузка на HR-службу снизилась более чем на 40%, а скорость выполнения ключевых операций теперь измеряется минутами.
Основной результат проекта — полный переход с бумажного кадрового документооборота на цифровой на базе Directum RX. Ежемесячно в системе обрабатывается более 35 000 документов, согласование отпусков ускорилось с 2–3 дней до 15 минут, а скорость ознакомления с ЛНА сократилась с нескольких недель до нескольких минут. Сегодня системой пользуются 25 000 сотрудников, из них более 4 000 руководителей и более 100 бизнес-партнеров по персоналу.
«Мы внедряли цифровой кадровый документооборот в крупную розничную сеть с распределенной структурой и высокой долей линейного персонала. Полученный опыт доказывает возможность внедрения полноценного КЭДО в компаниях с десятками тысяч сотрудников по всей стране», — отмечает Василий Мухин, руководитель направления по развитию систем документооборота и прикладных ИИ-решений К2Тех.
«Для розничной сети с тысячами сотрудников важно, чтобы цифровой документооборот был одинаково удобен и доступен для всех. Проект масштабный: системой охвачено 98% сотрудников, автоматизировано более 30 процессов, а операции ускорились», — отмечает Алексей Загайнов, директор по отраслевым решениям в ритейле и FMCG К2Тех.
«Переход на цифровой кадровый документооборот стал для нас не просто заменой бумаги, а трансформацией HR-процессов. Нам удалось выстроить работу как единой команды с К2Тех и запустить систему в жесткие плановые сроки и с высоким качеством», — резюмирует Екатерина Касатая, директор по кадровому администрированию и вознаграждениям АШАН Ритейл Россия.
Выбор редакции
Публикации, которые получают больше внимания и попадают в Сюжеты РБК
Рекомендации партнеров: