Черная зарплата — это выплаты работникам, которые официально не числятся в штате, а их выплаты скрываются от налогообложения. Для государственных органов такого сотрудника как бы не существует. В этом случае он получает зарплату наличными в конверте или простым переводом на банковский счет. Практика черных зарплат — незаконная как для работодателя, так и для сотрудника. К тому же этот механизм выгоден только для работодателя. Работник же теряет гарантии социальной защиты — пенсионные накопления и право на пособие по безработице.
Серая зарплата — это промежуточный вариант между полностью неофициальным и официальным трудоустройством. Работодатель договаривается с сотрудником, что с части заработной платы будут выплачиваться все отчисления, а остаток — выдаваться «в конверте». Причем первая часть, как правило, составляет МРОТ. Компания таким образом сокращает расходы на фонд оплаты труда, снижая свою нагрузку в виде страховых взносов.
Этот механизм используют в частном секторе экономики — в малых и средних компаниях. С серой заработной платой чаще всего сталкиваются специалисты по закупкам, представители сферы туризма и общепита, высший менеджмент, а получают зарплату в таком варианте четверть работников. Есть также другой вариант, который не однозначно причисляют к серой зарплате. Работодатель гарантированно выплачивает только минимальный оклад, а остальные деньги — в виде премий. Этот механизм распространен в госструктурах. В них размер заработных плат зафиксирован постановлениями правительства.
Белая — это официальная зарплата. Она полностью отражается в бухгалтерии и финансовой отчетности, а сотрудник числится в штате. С этой суммы в соответствии с Налоговым и Трудовым кодексом уплачиваются все отчисления и взносы.
Несмотря на объем теневой экономики в России, большинство наемных сотрудников в стране получают именно официальную зарплату. И количество таких сотрудников ежегодно растет. Это связано с цифровизацией налоговой отчетности и почти тотальным контролем за средствами юрлиц.
Среди разных профессиональных сфер полностью официальный заработок — у госслужащих. Кроме того, в пятерку самых «белых» сфер входят добыча сырья, банки, инвестиции и лизинг, наука и образование, а также IТ, Интернет и телеком. Для компании сотрудники на белой зарплате обходятся дороже. Однако это позволит руководству избавиться от навязчивых размышлений, как избежать проверок и штрафов, и сосредоточиться на бизнес-вопросах. К тому же чем прозрачнее политика выплат, тем лояльнее персонал, а это одна из основ надежных бизнес-моделей.
Для работников это самый справедливый и спокойный вариант выплат. Вот какие преимущества получают работники:
гарантированные трудовым договором суммы в фиксированном объеме;
кредитование и ипотека: легко подтвердить официальный доход;
работодатель выступает налоговым агентом;
гарантированные взносы в СФР, а это понятные выплаты по больничным, декретным и так далее;
гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Рекомендации:
Работодателям — соблюдать трудовое законодательство при трудоустройстве наёмных работников, в том числе в части оформления трудовых отношений, оплаты труда и охраны труда.
Работникам — избегать неформального трудоустройства, так как отсутствие официального трудоустройства лишает работника многих социальных и трудовых гарантий.