В ходе прямой телефонной линии были даны консультации гражданам по следующим вопросам:
1. Чем отличаются консульская легализация документов и проставление апостиля на документах?
Ответ:
Апостиль проставляется на документы для предъявления в государствах – участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (Гаагская конвенция).
Консульская легализация применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, и состоит из нескольких этапов: нотариальное удостоверение копии документа, заверение в Минюсте России, Консульском департаменте МИДа России и в посольстве принимающего государства.
Если между Российской Федерацией и государством предъявления документа заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации документов, то не требуется ни проставление апостиля, ни консульская легализация.
2. Необходимо ли апостилировать российские документы для предъявления на территории Республики Армения?
Ответ:
На основании пункта 33 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75 в предоставлении государственной услуги отказывается в случае, если официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
Республика Армения наряду с Российской Федерацией является участницей Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в г. Кишиневе 07.10.2002 (далее - Кишиневская конвенция).
Согласно статьи 12 Кишиневской конвенции документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов. Таким образом, проставление апостиля на российских документах, подлежащих вывозу на территорию Республики Армения не требуется.
3. В какую организацию нужно обратиться для проставления апостиля на оригинале российских документов?
Ответ:
Перечень компетентных органов Российской Федерации, уполномоченных на проставление апостиля определен постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».
Проставление апостиля осуществляется:
1. Министерством внутренних дел Российской Федерации – на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.
2. Министерством обороны Российской Федерации – на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.
3. Генеральной прокуратурой Российской Федерации – на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности.
4. Федеральным архивным агентством – на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами.
5. Уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела – на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами, и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
6. Органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, – на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
7. Органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации
и документов об ученых степенях, ученых званиях – на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
8. Министерством юстиции Российской Федерации – на официальных документах, выданных федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти; федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации; органами прокуратуры Российской Федерации; органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; организациями, осуществляющими образовательную деятельность; органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления; государственными и муниципальными учреждениями, а также на документах, проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1–7 настоящего перечня.
Для проставления апостиля на нотариально удостоверенных копиях документов необходимо обратиться в Управление Минюста России по Брянской области, при условии совершения нотариального действия на территории Брянской области.
4. Каков размер госпошлины за предоставление государственной услуги по консульской легализации и проставлению апостиля?
Ответ:
За предоставление государственной услуги по консульской легализации (удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств) в Минюсте России (Управлении Минюста России по Брянской области) оплата государственной пошлины не предусмотрена.
За проставление апостиля государственная пошлина уплачивается в размере – 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
5. Необходимо проставить апостиль на оригинале справки об отсутствии судимости и на нотариально удостоверенной копии справки об отсутствии судимости. В какую организацию следует обратиться?
Ответ:
Для проставления апостиля на оригинале справки об отсутствии судимости необходимо обратиться в УМВД России по Брянской области.
Для проставления апостиля на нотариально удостоверенной копии справки об отсутствии судимости можно обратиться как непосредственно в Управление Минюста России по Брянской области (г. Брянск. ул. Степная, д 2А, телефон (4832) 72-98-82 (доб. 211, 212, 213), так и в многофункциональные центры, действующие на территории Брянской области.
6. В какие многофункциональные центры, действующие на территории Брянской области можно обратиться с запросом о предоставлении госуслуги по проставлению апостиля?
Ответ:
В целях повышения удобства граждан при получении государственной услуги по проставлению апостиля между Управлением Минюста России по Брянской области и Государственным автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в г. Брянске» заключено соглашение о взаимодействии при оказании государственной услуги по проставлению апостиля.
На основании соглашения прием и выдачу документов при оказании государственной услуги по проставлению апостиля осуществляют все МФЦ Брянской области на всей территории Брянской области.