22 апреля главный библиограф муниципального учреждения культуры «Межпоселенческая центральная районная библиотека Колышлейского района», ответственная за архив, Алевтина Соколова передала на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации за 2020 год количестве 5 единиц хранения. Документы обработаны в соответствии с требованиями архивного законодательства и находятся в хорошем состоянии. По итогам приема документов составлен акт приема-передачи, подписанный в двустороннем порядке. Все изменения внесены в учетные документы, в том числе и в БД «Архивный фонд» (версия 5). Документы закартонированы в коробки.
Подготовлена опись №1 управленческой документации за 2023 год и документы к ней (историческая справка, протокол ЭК) для направления на ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области.
Работа архивного сектора с организацией ведется в тесном сотрудничестве. Документы в организации упорядочены по 2023 год. Учетные документы ведутся. Номенклатура согласована с Министерством по делам архивов Пензенской области.