На базе гимназии № 5 впервые прошла межрегиональная научно-практическая конференция «Бережливые технологии в сфере образования: от теории к практике» под председательством заместителя министра образования и науки Краснодарского края Елены Мясищевой.
Проектируя будущее
В мероприятии приняли участие руководитель отраслевого центра компетенций в сфере образования Института развития образования Краснодарского края Ирина Лихачева и заместитель главы района Марина Бондаренко. Встреча объединила более 100 представителей муниципалитетов Кубани, а также Москвы, Воронежа, Ижевска и других городов.
– Усть-Лабинск в качестве одной из площадок выбран неслучайно. С 2015 года в образовательных учреждениях района реализуется проект «Школа бережливого мышления», направленный на формирование у детей с дошкольного возраста бережного отношения к ресурсам, умения анализировать ситуацию, выявлять причины событий и проектировать будущее, – отметила заместитель начальника районного управления образованием Наталья Тимонина. – Ежегодно в детских садах, школах и учреждениях дополнительного образования реализуется несколько проектов по оптимизации различных процессов – сейчас их 14. А образовательный холдинг «Детство без границ» является образцом федерального уровня, так как достиг в этом направлении высоких результатов.
После пленарного заседания педагоги приступили к работе по четырем секциям «Бережливое управление», «Бережливый ребенок», «Фабрика процессов «Бережливый персонал» и «Бережливый старт: проекты и практики для дошкольных учреждений». На трех из них модераторами были специалисты холдинга «Детство без границ». Они поделились с коллегами опытом по внедрению бережливых технологий в работу с кадрами, документами, детьми и родителями.
– В Краснодарском крае в «Школе бережливого мышления» более 200 детских садов. За последний год педагогами образовательных организаций разработано более 400 проектов. Они входят в федеральный проект «Бережная школа». У пяти учреждений есть статус образца федерального уровня, два из них представители дошкольных образовательных организаций, в том числе усть-лабинский холдинг «Детство без границ», – рассказала руководитель Института развития образования Краснодарского края Ирина Лихачева.
Марафон для «родителей»
Одной из самых захватывающих и динамичных оказалась секция «Бережливый персонал». Участники распределили роли и разыграли процесс записи ребенка в детский сад. По задумке организаторов родитель должен был за ограниченное время пройти путь от вахтера к заведующему. В процессе игры важно понять, на каком этапе, почему возникают потери и как решить проблему.
– Так как на столах не установлены таблички, какой это кабинет, у игроков возникают сложности, как перемещаться по территории детсада. От заведующего родителя направляют к делопроизводителю, потом к медсестре и старшему воспитателю. Возникают хаос и очереди. Проанализировав пройденный путь, можно предложить оптимизировать процесс. Например, делопроизводителю приходится заполнять большой объем документов. Но его работа упростится, если родители заранее скачают образцы с сайта дошкольного учреждения и заполнят их, – объясняет старший воспитатель образовательного холдинга «Детство без границ» Елена Скрынникова. – За 10 минут все четверо родителей должны сдать документы, получить расписку и памятку от старшего воспитателя по вопросам адаптации детей. Медсестра проверяет наличие необходимых прививок и определяет группу здоровья. Как правило, за отведенное в первом раунде время уложиться невозможно. Эта идея родилась у нас из проекта, реализованного в детском саду. Командой педагогов побывали в больнице Горячего Ключа, где нам показали оптимизацию фабрики процессов забора крови. На основе увиденного придумали собственный проект, который актуален для отрасли образования.
Заведующая детским садом № 14 Тимашевска Мария Клочкова примерила на себя роль родителя. Признается, несмотря на то, что она успела пройти все инстанции по записи малыша даже раньше отведенного времени, пришлось понервничать и приложить немало усилий.
– Помог личный опыт, так как мой ребенок тоже ходит в детский сад. Однако на всех этапах были моменты, требующие доработки, – поделилась Мария Олеговна. – Бережливые технологии окружают нас повсюду, поэтому считаю, что нужно действовать на опережение.
ПРЯМАЯ РЕЧЬ
– Уверена, все участники конференции получили полезный опыт. Многие используют в своей работе готовые проекты, адаптировав их под себя. Это отличная возможность оптимизировать процесс в образовательном учреждении.
Евгения Шамян, старший руководитель проекта Центра компетенций в сфере производительности труда Краснодарского края