Почему нельзя забывать про маркировку остатков товара и чем может обернуться простая невнимательность
Маркировка остатков — это критически важный переходный период, в течение которого государственная система «Честный знак» позволяет участникам оборота нанести коды на товары, произведенные или ввезенные в страну до введения обязательной маркировки. Этот процесс касается всех: от производителей и импортеров до оптовиков и розничных магазинов.
В 2026 году правила игры меняются для множества товарных групп. Игнорирование этих сроков может привести не только к крупным штрафам, но и к конфискации продукции без возможности возврата.
Ключевые сроки по товарным группам в 2026 году
Каждая категория товаров имеет свои дедлайны для реализации немаркированной продукции и ее последующего ввода в оборот:
- Легкая промышленность (4-я волна). С 1 марта 2026 года под обязательную маркировку подпадает спецодежда, защитные головные уборы и спасательные жилеты. Реализация немаркированных остатков разрешена до 31 июля 2026 года, а полностью промаркировать их необходимо до 30 ноября 2026 года.
- Антисептики и дезинфицирующие средства. Процесс маркировки остатков должен быть завершен до 28 февраля 2026 года.
- Игрушки. Продавать товары без кодов можно до 31 августа 2026 года, но к этой же дате все остатки должны быть промаркированы.
- Моторные масла. Для товаров, произведенных до сентября 2025 года, установлен дополнительный этап маркировки остатков — с 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года.
- Радиоэлектроника. Для смартфонов, ноутбуков и печатных схем обязательная маркировка стартует 1 мая 2026 года. Остатки нужно успеть промаркировать до 30 ноября 2026 года.
- БАДы. Остатки с коротким сроком годности (до 3 лет) можно продавать без кодов до 31 августа 2026 года. Новые позиции в списке (жир из печени рыб и ферменты) требуют маркировки импортных остатков до 31 марта 2026 года.
- Технические средства реабилитации (ТСР). Для новых позиций (моче- и калоприемники) срок маркировки остатков продлен до 28 февраля 2027 года.
Пошаговая инструкция по маркировке остатков
Для розничных и оптовых продавцов процесс состоит из нескольких обязательных этапов:
- Инвентаризация. Разделите товары на те, что можно успеть продать до запрета, и те, которые требуют нанесения кодов Data Matrix.
- Подготовка. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака».
- Описание товаров. В Национальном каталоге создаются карточки товаров для получения GTIN. Для этого можно использовать как оригинальные российские коды, так и технические префиксы.
- Заказ и оплата кодов. Пополните лицевой счет (стоимость одного кода составляет 61 копеек с учетом НДС) и закажите коды, выбрав способ выпуска «Маркировка остатков».
- Печать и нанесение. Распечатайте полученные коды Data Matrix на принтере этикеток (например, Godex 300) и нанесите их на упаковку, ярлык или сам товар.
- Ввод в оборот. Подайте сведения в систему, указав тип документа «Маркировка остатков», после чего товар официально готов к продаже.
Особенности для импортеров
У импортеров остатками считаются товары, которые уже прошли таможню и находятся в РФ на момент старта обязательных требований. Если товар ввозится из стран ЕАЭС (например, одежда из Беларуси), маркировка, нанесенная в стране отправления, признается в России автоматически. Для товаров из других стран ЕАЭС (Казахстан, Армения) импортер может передать коды поставщику для нанесения на производстве перед отгрузкой.
Ответственность и штрафы
За нарушение правил оборота маркированных товаров предусмотрены серьезные санкции:
- Для должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
- Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей с обязательной конфискацией товара.
- В случае особо крупных размеров возможна уголовная ответственность — лишение свободы на срок до 6 лет.
Как упростить процесс
Автоматизация — лучший способ избежать ошибок и уложиться в сроки. Специализированные сервисы для маркировки позволяют вести весь цикл работ в одном интерфейсе: от заказа кодов и печати этикеток до обмена документами через ЭДО. Это значительно ускоряет ввод остатков в оборот и помогает соблюдать требования разрешительного режима на кассах.