В связи с обострением обстановки на Ближнем Востоке многие сотрудники не могут вернуться из отпусков или командировок.
Работника придется простить за отсутствие, если у него возникли проблемы с возвращением из места отдыха. Проблемы с авиасообщением сейчас возникают по всему миру, в том числе в России. Многие рейсы переносятся или отменяются. Наказать за прогул нельзя, даже если отсутствие продлится дольше нескольких дней (определение Второго КСОЮ от 25.01.2024 по делу № 88-1642/2024). Ждать придется до тех пор, пока у работника появится возможность вернуться.
Требования о представлении объяснения по факту отсутствияСкачать образец документа >>>
За дни отсутствия, связанного с поздним возвращением из отпуска, не нужно платить зарплату. Ставьте в табеле код «НН» или «30» — неявка по невыясненным причинам, — если от работника подтверждающих документов. Позже код можно будет заменить на более подходящий. С момента, когда становится понятно, что задержка связаны с внешними непреодолимыми обстоятельствами, используйте код «УП» или «41» — отсутствие по иным уважительным причинам.
Акт об отсутствии на рабочем местеСкачать образец документа >>>
Если сотрудник может работать там, где застрял из-за отмены рейса, и не против это делать, договаривайтесь об удалёнке. Конечно, оформить всё официально в данной ситуации вряд ли получится, поэтому хотя бы фиксируйте договорённости письменно. Оговорить, как минимум, надо будет формат коммуникации, объём работы, другие важные моменты, например, оформление доступов и график, если работник находится в другом часовом поясе. За время работы на дистанте выплачивайте зарплату в полном объеме пропорционально отработанному времени.
Уведомление о продлении командировкиСкачать образец документа >>>
Приказ о продлении командировкиСкачать образец документа >>>
В свежем выпуске журнала «Кадровое дело» редакция подготовила для вас инструкцию «Работник не может вернуться из отпуска или командировки: как действовать». В этой статье — алгоритм действий на случай, если из-за задержки или отмены рейса сотрудник не может вернуться из отпуска или командировки. В такой ситуации важно правильно оформить отсутствие и решить вопрос с оплатой. Переплату вернуть не получится, а в случае недоплаты придется платить компенсацию и штраф. Прочитайте, чтобы узнать, как действовать в зависимости от обстоятельств, и заберите необходимые образцы.
Журнал «Кадровое дело» оперативно реагирует на любые новости, из-за которых возникают сложности в работе кадровика
Подпишитесь, чтобы получать инструкции по действиям в сложных ситуациях до того, как руководитель или сотрудники прибегут в отдел кадров с проблемами. Для экстренной связи с редакцией есть закрытый телеграм-канал для подписчиков журнала: там можно задать вопросы экспертам редакции и быстро получать ответы. Оставить заявку и стать подписчиком