5 декабря 2025 года состоялось заседание коллегии службы по делам архивов ЯНАО с участием руководителей государственного и муниципальных архивов в автономном округе. Тема заседания – предварительные итоги архивной деятельности за 2025 год и планы на будущий год.
Основной миссией архивной службы в автономном округе остаётся сохранение, пополнение и государственный учёт Архивного фонда РФ и обеспечение государства, общества и граждан достоверной ретроспективной архивной информацией, достижение архивами уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества.
Оцифровка и загрузка в ГИС «Электронный архив ЯНАО» архивных дел и создание условий для архивного хранения электронных документов – одни из приоритетных направлений в деятельности архивов.
Сегодня к системе Электронного архива подключены все архивы округа. В целях повышения доступности архивных документов активно ведётся работа по их оцифровке и загрузке в систему. За 11 месяцев этого года посредством системы по запросам граждан был предоставлен доступ к 1 115 делам. Наиболее активно к ГИС «Электронный архив ЯНАО» обращаются пользователи ГА ЯНАО и муниципальных архивов Надымского, Приуральского и Пуровского районов.
В завершающемся году округ приступил к созданию новой системы архивного хранения электронных документов на базе типового решения для федеральных структур «Платформа «Центр хранения электронных документов».
Продолжается работа по формированию новых фондов. Впервые в Государственном архиве ЯНАО (ГА ЯНАО) и во всех муниципальных образованиях были открыты 13 фондов по тематике Специальной военной операции (СВО). В настоящее время в фонды включено 1 216 единиц хранения. Эта работа будет продолжена в 2026 году.
Среди просветительских мероприятий, а также мероприятий, направленных на повышение профессиональных компетенций, в 2026 году архивистами Ямала запланировано: проведение «Архивной декады» (10-20 марта), участие в форуме «Цифра.Док» в Новом Уренгое, организация конкурса лучших отраслевых достижений муниципальных управленческих команд «Лучший муниципальный архив», семинара по разработке календаря памятных дат и стажировок на базе архивов в Салехарде для хранителей фондов, специалистов, обеспечивающих ведение учетных документов. Также будет продолжена работа по оказанию методической и практической помощи архивному отделу Волновахского муниципального округа.
Торжественным моментом встречи стало вручение ведомственного знака отличия Федерального архивного агентства – нагрудного знака «Почётный архивист» старшему эксперту службы по делам архивов ЯНАО Лилиане Соломиной, к.и.н. Знак присуждён за многолетний добросовестный труд, активное участие в организации использования документов Архивного фонда РФ. Лилиана Васильевна – участник научно-практических конференций, организатор межархивных чтений, конкурсов научно-исследовательских работ. В службе по делам архивов ЯНАО обеспечивает взаимодействие с федеральными и региональными архивами по выявлению архивных документов по истории ЯНАО, курирует работу по введению архивных документов в научный оборот, является автором научных публикаций.
Руководитель службы по делам архивов ЯНАО Татьяна Конева (слева) и старший эксперт службы, обладатель знака "Почётный архивист" Лилиана Соломина (справа). Салехард. 05.12.2025 г.