Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должности федеральной государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Омской области

ИЗВЕЩЕНИЕ

о проведении конкурса на  включение в  кадровый  резерв

для замещения должности федеральной государственной гражданской службы

в аппарате Арбитражного суда Омской области

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Омской области объявляет  о проведении конкурса на  включение в  кадровый  резерв для замещения должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» - секретарь судебного заседания отдела судопроизводства и делопроизводства.

Поступление граждан на федеральную государственную гражданскую службу и назначение на федеральные государственные гражданские должности осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ (далее – Федеральный закон).

На федеральную государственную гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям по должностям государственной гражданской службы.

Гражданин не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе в случае:

Прием на федеральную государственную гражданскую службу производится на условиях служебного контракта.

Место прохождения службы: Российская Федерация, Омская область, г. Омск, ул. Учебная, д. 51 (ул. Коммунистическая, 61).

Режим работы: восьмичасовой режим службы, пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье):

- начало служебного времени – 09 час. 00 мин.;

- перерыв для отдыха и питания – с 13 час. 00 мин. до 13 час. 30 мин.;

- окончание служебного времени – 17 час. 45 мин., в пятницу – 16 час. 30 мин.

Положения должностного регламента по должности секретарь судебного заседания отдела судопроизводства и делопроизводства, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, прилагаются(Приложение 1).

3.1. Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Омской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает секретарю конкурсной комиссии:

заявление на имя председателя Арбитражного суда Омской области.

3.2. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии:

3.3. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- посредством личного обращения по адресу: 644024, г. Омск, ул. Учебная, д.51, отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Омской области, каб. 307, в рабочие дни с 9.00 до 17.45, в пятницу с 9.00 до 16.30 (обед с 13.00 до 13.30);

- посредством направления по почте (почтовый адрес суда: 644024, г. Омск, ул. Учебная, д.51); копии документов должны быть нотариально заверены.

Заявления и документы, представленные не в полном объеме и поступившие после  19 марта 2026 г., к рассмотрению не принимаются.

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел государственной службы и кадров Арбитражного суда Омской области. Отдел государственной службы и кадров суда проводит проверку представленных документов, по результатам которой принимается решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы на включение в кадровый резерв, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.

Претендент на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение.

 Не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии размещает на официальном сайте Арбитражного суда Омской области информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты), и направляет кандидатам, соответствующие уведомления.

На втором этапе конкурса осуществляется оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, при этом проводятся следующие методы оценки, включающие:

 - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (максимальное количество – 5 баллов);

 - индивидуальное собеседование с кандидатами, прошедшими тестирование, по теме будущей профессиональной служебной деятельности (максимальное количество – 10 баллов).

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату конкурсной комиссией по результатам индивидуального собеседования,  и баллов, набранных кандидатов по итогам тестирования (максимальное количество баллов – 15 баллов).

Конкурсной комиссией рекомендуются для включения в кадровый резерв кандидаты из числа тех претендентов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее  50 процентов максимального итогового балла.

Предварительный тест, результаты которого не учитываются и не являются основанием для отказа в приеме документов, можно пройти по ссылке: http://gossluzhba.gov.ru (доступ предоставляется безвозмездно).

Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд, проживание, услуги связи и др.), осуществляются участниками конкурса за собственный счет.

Уточненная дата и время проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Подробную информацию о конкурсе можно получить по тел.: 8 (3812) 31-73-41 или на сайте Арбитражного суда Омской области в разделе «Кадровое обеспечение»

Приложение 1

Положения должностного регламента

 секретаря судебного заседания

отдела судопроизводства и делопроизводства

Арбитражного суда Омской области

Секретарь судебного заседания должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 июля  2004 г.  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 

закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;

федеральные законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения  деятельности федеральных  арбитражных  судов,  а  также регулирующие особенности прохождения гражданской службы  и соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;

основы информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

основные положения законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

основные положения законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

Инструкцию по делопроизводству;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Регламент арбитражных судов Российской Федерации;

Служебный распорядок для государственных гражданских служащих Арбитражного суда Омской области;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Омской области;

настоящий Должностной регламент.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

правильно распределять служебное время;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе  с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

пользоваться копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе;

осуществлять ведение делопроизводства в отделе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

готовить и размещать на информационных стендах аншлаги дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

вести аудиозаписи судебных заседаний посредством программного обеспечения Системы аудиозаписи судебных заседаний («Секретарь судебного заседания»);

оказывать содействие судье  в проведении видеоконференц-связи;

направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании);

вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

заполнять бланки исполнительных листов по делам;

контролировать  поступление документов, истребованных Арбитражным судом Омской области по делу;

обеспечивать своевременность вложения документов, поступающих в материалы дела;

осуществлять и контролировать поступление и своевременное вложение к материалам дела почтовых уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов, судебных извещений;

вводить необходимую информацию по делу в автоматизированную информационную систему (АИС «Судопроизводство»);

контролировать соответствие сведений о дате и времени рассмотрения судебных дел, размещенных  в сети Интернет (в том числе в сервисе «Календарь судебных заседаний»), содержанию судебных актов по делам, рассматриваемым судьей;

формировать и подшивать судебные дела;

подготавливать и сдавать судебные дела в архив Арбитражного суда Омской области;

выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава Арбитражного суда Омской области, судьи;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

изучать законодательство, знакомиться с публикациями в средствах массовой информации по правовым вопросам;

информировать судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства;

систематически повышать свою квалификацию;

секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнение с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Омской области.

Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим Должностным регламентом;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению судьи от структурных подразделений Арбитражного суда Омской области документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

осуществлять взаимодействие с государственными служащими Арбитражного суда Омской области, иными структурными подразделениями;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

на  оказание содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него;

в реализации прав, предусмотренных настоящим Должностным регламентом.

 Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия (бездействие), ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний начальника отдела, судьи, председателя судебного состава;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Омской области;

утрату служебного удостоверения государственного гражданского служащего;

несоблюдение Служебного распорядка для государственных гражданских служащих Арбитражного суда Омской области.

Согласно статье 15 Федерального закона о государственной гражданской службе гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время.