Управлением Минюста России по Липецкой области (далее - Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2025 год запланировано проведение 16 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.
Из 16 запланированных проверок за одиннадцать месяцев 2025 года комиссиями, состоящими из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведено 16 (из них 1 в сентябре, 3 в октябре и 2 в ноябре текущего года) плановые проверки исполнения нотариусами Липецкой области Правил нотариального делопроизводства.
Все проверки являлись выездными и проводились по месту нахождения нотариальных контор:
- 22.09.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Усманского района Липецкой области Ролдугиной Г.А.;
- 07.10.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Морозовой И.В.;
- 21.10.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Стукаловой О.А.;
- 23.10.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Поляковым А.В.;
- 07.11.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Ерошенко Е.В.;
- 24.11.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Липецкого округа Липецкой области Москворецкой Е.В.
Проверки нотариусов Ролдугиной Г.А. и Морозовой И.В. за период с сентября 2021 года по 10.01.2023 Стукаловой О.А. и Полякова А.В. за период с октября 2021 года по 10.01.2023, Ерошенко Е.В. и Москворецкой Е.В. за период с ноября 2021 по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).
Проверки нотариусов Ролдугиной Г.А., Морозовой И.В., Стукаловой О.А., Полякова А.В., Ерошенко Е.В., Москворецкой Е.В. за период с 11.01.2023 по декабрь 2024 года проводилась по Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023 (далее – Правила № 394).
По результатам проведенных проверок комиссиями отмечено, что нотариусами, подлежащими проверке, ведение делопроизводства за периоды проверок осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также Правил № 394.
Нотариусами наряду с реестром регистрации нотариальных действий, ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.
Нотариусами, подлежащими проверке, регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС в основном производилась с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России.
Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусами, подлежащими проверке, с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.
Вместе с тем одним нотариусом регистрация нескольких нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена с нарушением сроков, установленных статей 34.3 Основ.
Как отмечено комиссиями в справках по итогам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства деятельность нотариусов Ролдугиной Г.А., Морозовой И.В., Стукаловой О.А., Полякова А.В., Ерошенко Е.В., Москворецкой Е.В. по ведению нотариального делопроизводства признана удовлетворительной.