16 февраля 2025 года состоялось совещание службы по делам архивов ЯНАО, сотрудников Государственного и муниципальных архивов в автономном округе с представителями отделения Социального фонда России по Ямало-Ненецкому автономному округу.
На совещании были представлены предложения архивистов по совершенствованию межведомственного взаимодействия архивов с территориальными клиентскими службами в ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Одно из предложений – внедрение в практику работы электронного интернет-ресурса «База данных по местам хранения документов по личному составу». База данных построена как картотека организаций и предназначена для поиска местонахождения документов по личному составу. В карточке организации содержатся сведения о её переименованиях, подчинённости, о крайних датах документов по личному составу, месте их хранения.
В настоящее время 65 % запросов социально-правого характера поступают в архивы автономного округа через ГИС ЕЦП.
Сформированные предложения по совершенствованию работы ГИС ЕЦП переданы в ВНИИДАД для подготовки методических рекомендаций для работников государственных и муниципальных архивов по предоставлению сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан, с использованием ГИС ЕЦП.