В Салехарде завершилась стажировка сотрудников муниципального архива Администрации Волновахского муниципального округа ДНР.
Обучение проходило с 17 по 21 ноября 2025 года на базе Государственного архива ЯНАО и муниципального архива г. Салехарда.
За время стажировки волновахские архивисты максимально погрузились в архивную сферу и наработки ямальских коллег. Получен большой багаж практических знаний по нормативно-правовому обеспечению деятельности архивов в России, составлению описей дел, организации учёта архивных документов, взаимодействию с источниками комплектования, формированию списков организаций-источников комплектования, предоставлению муниципальных услуг, работе с запросами граждан, использованию архивных документов и информационному сопровождению. Кроме того, состоялось знакомство с процессами оцифровки архивных документов, организацией и условиями хранения документов Архивного фонда РФ. Состоялся обмен мнениями. Ямальскими архивистами даны ответы на все интересующие коллег вопросы.
В рамках семинара-практикума, в режиме видеоконференцсвязи, проведена образовательная лекция Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) на тему «Номенклатура дел организации: назначение, порядок разработки, применение (основные положения)». В ходе лекции сотрудники архивов подробно ознакомились с нормативно-правовыми основами разработки номенклатуры дел, функциональным назначением номенклатуры и поэтапным порядком её разработки, оптимальным составом документов, включаемых в номенклатуру, методологией определения сроков хранения, а также другими практическими аспектами ее применения.
В качестве обмена опытом архивисты посетили историко-документальную выставку, созданную на основе архивных документов «Время Уренгоя», посвящённую 50-летию Нового Уренгоя в Государственном архиве ЯНАО. В качестве культурной программы гости семинара посетили окружной музей и познакомились с достопримечательностями города трудовой доблести – Салехарда.
Итоги стажировки были подведены на «круглом столе», организованном службой по делам архивов ЯНАО. В мероприятии приняли участие сотрудники государственно-правового департамента ЯНАО, Комитета по архивному делу и документационному обеспечению Донецкой Народной Республики, Государственного архива ЯНАО, муниципальных архивов Волновахи и Салехарда. Ключевыми темами обсуждения на «круглом столе» стали: реализация «дорожной карты» по организации архивного дела в Администрации Волновахского муниципального округа за 2025 год, вопросы регионального архивного законодательства, процессы организации экспертизы ценности архивных документов.
Стажировка прошла в рамках реализации «дорожной карты» по организации архивного дела в Волновахском муниципальном округе. В соответствии с документом, утвержденным Главой Волновахского муниципального округа, проводится системная работа по обеспечению сохранности архивных документов Волновахи. В постоянном режиме организуется консультирование, в качестве гуманитарной помощи осуществляется доставка необходимых комплектующих (коробов, стеллажей, термогигрометров, рольставней, укреплённых двери и других).
Впереди ещё много совместной работы по сохранению документального наследия Волновахи. Благодаря системной поддержке Ямала в Волновахском муниципальном округе выстраивается современная система архивного дела.