Фото из архива
20 января, Минск /Корр. БЕЛТА/. Единую государственную автоматизированную информационную систему органов (АИС) ЗАГС до конца года внедрят в Минске, а в перспективе - по всей стране, сообщил журналистам министр юстиции Евгений Коваленко после заседания коллегии главного управления юстиции Мингорисполкома, отвечая на вопрос корреспондента БЕЛТА.
"Что касается автоматизированной информационной системы, которая разрабатывается для целей органов ЗАГС, мы рассчитываем, что по итогам года она будет готова и мы сможем внедрить ее в городе Минске. А уже в следующем году этот опыт будет перенесен и соответствующие программные продукты будут внедрены во всех регионах республики", - сказал Евгений Коваленко.
Министр пояснил, что с внедрением АИС ЗАГС работа будет строиться полностью по экстерриториальному принципу. Это значит, что обратиться с заявлением можно будет не только в тот ЗАГС, где гражданин должен территориально получать обслуживание. Совершать процедуры, получать справки станет возможно в любом ЗАГСе республики благодаря единому информационному пространству.
Как добавил начальник главного управления юстиции Мингорисполкома Андрей Мальцев, эта система позволит оптимизировать и упорядочить деятельность сотрудников органов ЗАГС. "Многие процессы, которые происходят у них непосредственно на рабочих местах, будут осуществляться, как мы говорим, "под капотом" информационных систем, ряд документов будет генерироваться самой системой. Безусловно, это дает существенный выигрыш и по времени, и по эффективности работы", - отметил он.
Андрей Мальцев рассказал, что в пилотном режиме апробируются пять административных процедур, которые можно будет осуществлять с учетом экстерриториальности по городу Минску удаленно, не выходя из дома. Система будет сама поднимать и обрабатывать необходимые массивы данных для осуществления административной процедуры, а в результате граждане получат готовый результат.
Начальник главного управления юстиции отметил важность работы по цифровизации архивов органов ЗАГС. Он пояснил, что актовые записи органов ЗАГС, начиная с 1944 года по 2013 год, хранятся в архивах города Минска исключительно на бумажном носителе. И чтобы система начала работать эффективно, эта база данных должна быть переведена в электронный вид.
"В Минске мы проводили пилотный проект, он показал себя достаточно хорошо. Использовали современные технологии обработки бумажных документов, их фотоизображений с помощью искусственного интеллекта. И результат был впечатляющим", - сказал Андрей Мальцев, пояснив, что имеет в виду огромный массив данных, оцифрованных за короткий промежуток времени с высоким качеством и достоверностью получаемых данных.
"Мы выведем работу органов ЗАГС на новый уровень. Сегодня, чтобы работать с актовыми записями ранее 2013 года, нужно сходить в архив, найти и принести соответствующую книгу. Это достаточно существенные временные затраты", - сказал он, выразив убежденность, что минчане после внедрения информационной системы по достоинству оценят эту новацию.
Говоря об информации, которая переносится в электронный вид, Андрей Мальцев пояснил, что это все актовые записи, касающиеся рождения, смерти, вступления в брак и расторжения брака - всего 15 административных процедур так или иначе нашли отражение в этих документах.