Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) между Республикой Беларусь и Российской Федерацией прошёл путь от пилотных испытаний до полноценного рабочего механизма, которым сегодня пользуются компании обеих стран. Ниже рассмотрены основные этапы внедрения, правовые основания и роль сервиса ЭДиН в развитии электронного обмена документами.
Почему трансграничный ЭДО стал необходим бизнесу
Традиционно значительные объёмы торговли между Беларусью и Россией сопровождались бумажным документооборотом, что создаёт для компаний ряд трудностей:
- замедление логистики из-за передачи бумажных документов;
- риск ошибок при ручном заполнении и вводе данных;
- сложности в подтверждении фактов отгрузки и приёмки;
- дополнительные расходы на печать, доставку и хранение архивов.
Переход к электронному формату стал логичным и экономически обоснованным шагом как для бизнеса, так и для государственных регуляторов.
Пилотный проект МНС Беларуси и ФНС России (2020–2021)
В 2020–2021 годах МНС Республики Беларусь и ФНС России провели два этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле.
Ключевые особенности пилота:
- использование национальных электронных подписей обеих стран;
- проверка подлинности подписей через механизм «доверенной третьей стороны»;
- тестирование полной цепочки обмена электронными документами.
Результаты пилота подтвердили, что электронный обмен документами между государствами возможен как технически, так и юридически.
Первый реальный обмен электронными документами (23 мая 2024 года)
С 1 мая 2024 года, согласно разъяснениям МНС и Минфина, белорусские организации получили возможность использовать электронные товаросопроводительные документы при торговле с Российской Федерацией.
23 мая 2024 года была оформлена первая отгрузка товаров из Беларуси в Россию с использованием электронного товаросопроводительного документа.
В этом проекте белорусским оператором выступил сервис ЭДиН, обеспечивший передачу электронного документа российскому оператору компании «Тензор».
Расширение функциональности ТЭДО в 2025 году
В 2025 году возможности трансграничного ЭДО значительно расширились. На базе сервиса ЭДиН бизнес получил возможность обмениваться с российскими контрагентами всеми основными типами электронных документов:
- ЭТТН;
- УПД;
- актами;
- счётами;
- договорами;
- EDI-сообщениями.
Для обеспечения устойчивого обмена документов сервис ЭДиН реализовал интеграцию с двумя крупными российскими операторами:
- Контур;
- Тензор (СБИС).
ТЭДО в 1С: работа в привычной системе учёта
Одним из ключевых шагов стала реализация поддержки ТЭДО в 1С:Предприятие версий 7 и 8.
Теперь пользователи могут:
- формировать, подписывать и отправлять трансграничные документы прямо из 1С;
- отслеживать статусы документов;
- работать без переключения между системами;
- минимизировать ручные операции и ошибки.
Также доступна работа с ТЭДО через личный кабинет, что делает сервис универсальным для компаний любого размера.
Почему бизнесу стоит переходить на ТЭДО сейчас
Переход на трансграничный электронный документооборот позволяет:
- оптимизировать цепочку поставок;
- ускорить закрытие хозяйственных операций;
- повысить прозрачность взаимодействия с контрагентами;
- обеспечить соответствие современным требованиям законодательства;
- снизить нагрузку на бухгалтеров и логистов.
Сервис ЭДиН предоставляет готовые решения как для пользователей 1С, так и для компаний, которые работают через веб-интерфейс.
ТЭДО между Беларусью и Россией является важным этапом цифровизации документооборота в рамках союзных экономических процессов. Благодаря совместной работе государственных ведомств и EDI-провайдеров, электронные документы стали не экспериментом, а стабильным, удобным и юридически значимым инструментом для международного бизнеса.
Трансграничный электронный документооборот уже работает в пользу компаний, и его значение в ближайшие годы будет только расти.