Как юридически значимый ЭДО масштабировал цифровизацию документооборота и прошёл путь от отраслевого решения EDI к ЭДО для всех сфер бизнеса.
Во втором тексте, приуроченном к 20-летию СберКорус, расскажем, как цифровые документы стали новой нормой в бизнесе, а вхождение в Группу Сбер усилило инфраструктуру и доверие рынка к оператору ЭДО. Материал посвящён периоду с 2012 по 2022 годы.
Зачем рынку юридически значимый ЭДО
Отраслевой EDI (Electronic Data Interchange; электронный обмен данными с торговыми сетями и поставщиками) изначально использовался преимущественно для обмена коммерческой информацией между крупными предприятиями и ритейлерами. Но с развитием технологий электронной подписи и юридически значимого защищённого электронного документооборота (ЮзЭДО, или B2B-ЭДО) ситуация кардинально изменилась.
Создавать, подписывать и обмениваться электронными документами с контрагентами стало возможным за секунды. Юридически цифровые документы были признаны равнозначными бумажным, что открыло новые возможности для широкого круга организаций любого масштаба.
ЮзЭДО позволил автоматизировать внутренние процедуры, обеспечить безопасность передачи данных и снизить расходы на хранение и транспортировку документации.
Постепенно электронный обмен становится основным инструментом взаимодействия бизнеса, создавая новую норму современного предпринимательства. ЭДО позволяет значительно снизить операционные риски: исчезают проблемы утраты документов, просрочки подачи отчётности и неправильного учёта. Одновременно повышается скорость движения денежных средств в расчётах между контрагентами из разных отраслей деятельности, обеспечивая быструю реакцию на потребности рынка и улучшение финансового состояния участников цепи поставок.
Сегодня мы видим целый ряд важных изменений, произошедших благодаря инициативе регулятора — Федеральной налоговой службы (ФНС России). Именно ФНС России инициировало внедрение ЮзЭДО, сформировав инфраструктуру цифрового «транспорта» для документов и заложив институт операторов юридически значимых документов. Так, регулятор запустил реформу, позволившую масштабировать обмен электронными документами как между государством и бизнесом, так и между компаниями и предпринимателями.
2012 год
В 2012 году Сбер становится главным акционером компании «КОРУС Консалтинг СНГ». Это первая сделка на рынке ЭДО в России.
Присоединение к группе Сбербанка дало уникальную возможность развить продукты и сервисы для клиентов Сбера, расширить функциональность и предложить дополнительные услуги малому и среднему бизнесу, доступные ранее только крупным игрокам рынка.
Наши услуги ЮзЭДО, которые соответствуют строгим стандартам регуляторов, включая Федеральную налоговую службу (ФНС), стали доступны широкому кругу клиентов Сбербанка. Такой подход обеспечивает высокую надёжность, отказоустойчивость инфраструктуры и использование современных решений хранения данных.
2013 год
В 2013 году мы подключили к EDI и ЮзЭДО крупнейшие торговые сети страны. Годовая выручка приближается к 500 млн рублей. Запустили продукт «E-invoicing», объединяющий ЭДО и Отчётность в госорганы в «Сбербанк Бизнес Онлайн» для 40 000 пользователей.
2014 год
В 2014 году Сбер становится единственным акционером компании. Мы выделяем направление по разработке банковских сервисов. «КОРУС Консалтинг СНГ» входит в ТОП-10 операторов SaaS по версии CNews Analytics. Выручка растёт на 30% в год, а трафик документооборота увеличивается в три раза.
2015 год
В 2015 году мы вновь входим в ТОП-10 операторов SaaS и ТОП-20 поставщиков IT-решений в ритейле. Компания становится безусловным лидером EDI, обслуживая 200 крупнейших федеральных и региональных торговых сетей, а также 30 000 поставщиков товаров FMCG.
2017–2018 годы
В 2017–2018 годах наша команда запустила сервис «Вет. Коннект». Теперь подача данных в федеральную государственную информационную систему «Меркурий», предназначенную для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, в том числе и морепродуктов, стала доступна в несколько кликов. Все данные из учётной системы предприятия через интеграционный шлюз напрямую стали передавать во ФГИС. Сервис экономит время на оформление ветеринарно-сопроводительной документации, исключает риски получения штрафов за нарушение правил при работе с документами или совершение ошибки.
2019 год
В 2019 году мы вводим новые сервисы для клиентов СберБизнес ‒ банка для малого и микробизнеса. Успешно развивается направление деятельности компании по встраиванию сервисов ЭДО в банковские системы и разработке сервисов для автоматизации бизнес-процессов банков. Благодаря «КОРУС консалтинг СНГ» более 91% счетов-фактур Сбербанка в конце 2018 г. уже выставлялись в электронном виде.
Было реализовано интеграционное решение для сквозного перевода поставщиков Сбербанка на цифровой документооборот. Количество клиентов банка, перешедших на ЭДО, выросло на 69%. При этом на 50% вырос трафик электронных документов между финансовой организацией и её контрагентами. Как результат такой усиленной работы ‒ новое достижение: «КОРУС консалтинг СНГ» поднимается на четвёртое место в рейтинге SaaS от CNews Analytics.
2020–2021 годы
Компания регистрирует товарный знак «СберКорус» и начинает носить своё новое имя. В 2021 году мы стали поставщиком №1 для Сбера по ПО, доступ к продуктам СберКорус имеют 2,7 млн юридических лиц и ИП.
Также важно, что в этом году у нас появились брендбук и фирменный стиль, подчёркивающие принадлежность к экосистеме Сбера – крупнейшего банка в России, Центральной и Восточной Европе, одному из ведущих международных финансовых институтов. Мы стали двигаться вперёд вместе, сохраняя нашу первоначальную уникальность, но при этом усиливая синергию с брендом Сбера.
2022 год
Выручка от сервисов ЭДО выросла почти до 2 млрд руб. СберКорус стал официальным оператором ГИС ЭПД Минтранса РФ. Также получили премию CFO Russia за лучший проект ‒ внедрение в ЭДО счетов-фактур.
Изображение предоставлено компанией «СберКорус».
Как развивался ЭДО в России
История юридически значимого ЭДО началась с попыток перевести массу бумажной документации бизнеса в цифровой формат. Интерес к технологии электронной подписи (ЭП) как неотъемлемой составной части ЮзЭДО возник в России ещё в 90-е годы прошлого века. Однако её широкое применение, например, в электронном документообороте, стало возможным лишь спустя десятилетие, поскольку ранее отсутствовала необходимая инфраструктура и законодательство. У регуляторов и рынка пришло понимание, что перевод в электронную форму необходим и для бухгалтерской отчётности.
Первопроходцем выступила налоговая служба страны. В 2000 году Министерство по налогам и сборам (сейчас ‒ ФНС России) приступило к внедрению системы подачи отчётности компаний через интернет. Вскоре чиновники осознали уязвимости нового подхода: передаваемые данные были недостаточно защищены, открывая простор для действий злоумышленников, готовых подделывать отчётность путём предоставления ложных сведений.
Для решения проблемы была принята первая редакция Федерального закона № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи», регулирующая использование электронных подписей в документообороте. После же принятия ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники» вся розничная торговля перешла на электронные чеки, что повысило прозрачность финансовых операций и облегчило работу с клиентами.
Пример налоговой службы оказался успешным, и вскоре многие ведомства последовали этому примеру. Уже в период с 2005 по 2007 год перешли на электронный документооборот: Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования (ныне объединённые в Социальный фонд России), статистическое ведомство Росстат и регулятор тарифов — Федеральная служба по тарифам (ныне – Федеральная антимонопольная служба России). А к 2009 году нововведение затронуло сферу государственных закупок, где активно внедряются электронные торговые площадки.
Различные ведомства разрабатывали собственные подходы и выдвигали индивидуальные требования к применению электронной подписи, что создавало определённую неразбериху. Для унификации процесса был принят закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи».
Этот документ стал основополагающим актом, регламентирующим использование цифровых подписей в российском правовом пространстве, и он сохраняет свою силу вплоть до настоящего момента. Его появление закрепило юридический статус цифровых документов, сделав их равноценными традиционным бумажным аналогам. Затем появились универсальные передаточные документы (УПД), заменившие привычные счета-фактуры и первичные документы.
Наконец, введение обязательной маркировки товаров системой «Честный ЗНАК» масштабировало применение ЭДО, добавив ещё одну знаковую веху в историю российского ритейла, и стало следующей ступенью эры цифрового будущего экономики.
В процессе разработки используем собственный регламент безопасной разработки (Secure SDLC), включающий контроль изменений, моделирование угроз, формальные процедуры анализа уязвимостей и обязательное применение инструментов SAST, SCA и DAST на всех стадиях жизненного цикла продукта.
Комплексная система мониторинга и регулярные независимые проверки подтверждают высокий уровень зрелости нашей системы защиты и соответствие лучшим практикам отрасли.
Переход в экосистему Сбера ознаменовал начало нового этапа в развитии продукта ЭДО СберКорус. Став частью крупнейшей банковской группы России, компания получила уникальные возможности для улучшения своего продукта и расширения спектра оказываемых услуг. Используя технологическую базу и экспертизу крупнейшего в стране банка, мы смогли значительно усилить нашу ИТ-инфраструктуру, повысить надёжность и отказоустойчивость, обеспечив стабильную работу даже в периоды пиковых нагрузок. Высокий уровень защиты данных обеспечивает безопасность транзакций и сохранность важной информации.
Все эти преобразования с годами позволили нам выйти далеко за пределы традиционного EDI-решения и стать настоящим лидером рынка в области предоставления качественного и доступного ЭДО. Наши усилия направлены на дальнейшее расширение функционала и повышение комфорта для клиентов, чтобы современный бизнес мог развиваться уверенно и свободно.
Создавайте, подписывайте и мгновенно обменивайтесь по ЭДО договорами, «первичкой», счетами, коммерческими предложениями и другой юридически значимой информацией в сервисе от СберКорус. Также поддерживает автоматическую передачу УПД в «Честный ЗНАК.
Подключайтесь и обменивайтесь более 260 видами документов из любой точки мира через веб-версию или же модули 1С, API.
Реклама. ООО "СБЕРКОРУС", ИНН 7801392271
erid: F7NfYUJCUneTTxHYxLdR