Как зареченцам оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу, в чем его отличие от сменной работы и суммированного учета, кому и когда его можно установить и как правильно прописать условия в трудовом договоре. Об этом в интервью рассказал заместитель руководителя Средневолжской межрегиональной гострудинспекции Андрей Тетюшев.
– Что такое гибкий график работы?
– Гибкий график работы – это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде согласно ст. 102 ТК РФ.
– Гибкий график и сменная работа: в чем разница?
– При гибком графике сотрудник может сам выбирать, когда начинать и заканчивать рабочий день. Главное – выполнить установленную норму часов в учетном периоде.
Сменная работа – это другой формат. Здесь важно обеспечить круглосуточную или непрерывную деятельность. Поэтому сотрудники делятся на смены, которые чередуются по графику.
– Гибкий график работы и суммированный учет: отличия?
– Гибкий график – это режим, при котором сотрудник может сам выбирать время начала и окончания работы. Суммированный учет – это способ вести учет отработанного времени, когда нельзя обеспечить стандартную пятидневку.
Его применяют, если сотрудник работает в разные смены, по скользящему графику или с длительными перерывами между выходами. Работник может трудиться дольше обычного в одни дни и меньше – в другие, но в итоге за расчетный период он должен наработать свою норму. Расчетный период может быть месяц, квартал или даже год – это зависит от условий труда и локальных документов.
– Кому и в каких случаях можно установить режим гибкого графика: перечень профессий?
– Трудовой кодекс не называет конкретные профессии или должности, для которых обязателен или запрещен гибкий график. Такой режим можно установить любому сотруднику, если на это согласны обе стороны. Основание – письменное соглашение между работником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
– Как установить гибкий график работы отдельному сотруднику?
– В заявлении работник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые вводные, в частности период, срок, время начала и окончания рабочего дня. Поменять график работы можно как временно, например на месяц или полгода, так и постоянно. Далее следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ об установлении гибкого графика.
Если на работу принимается новый сотрудник, условие о гибком графике включается в сам трудовой договор.