Налоговые вызовы и финансовые риски e-commerce в 2025 году

Как минимизировать риски и сохранить устойчивость? Отвечает финансовый директор Ольга Назаренко

2025 год стал временем серьезных перемен для онлайн-ритейла и внешнеэкономической деятельности. Бизнес, работающий на маркетплейсах и с зарубежными поставщиками, оказался в новой реальности — с изменившимися налоговыми правилами, усиленным валютным контролем и усложненной логистикой платежей.

Главные проблемы — в сочетании нескольких факторов.
Во-первых, ФНС активнее сопоставляет отчетность маркетплейсов и данных компаний. Любое расхождение в отражении выручки, комиссий или скидок теперь может стать основанием для проверки.

Во-вторых, усилился контроль за ВЭД-платежами: банки требуют корректно оформленные акты агентов, SWIFT-коды и подтверждение зачисления средств поставщику. Задержка хотя бы одного документа способна заморозить расчеты и повлечь штрафы за нарушение валютного законодательства.

В-третьих, рост комиссий маркетплейсов, непрозрачные условия акций и логистики приводят к тому, что фактическая маржинальность бизнеса снижается, даже если обороты растут.

В этих условиях предприниматели сталкиваются с новой задачей — не просто «сдавать отчетность», а управлять финансовыми потоками в режиме реального времени.

Как минимизировать риски и сохранить устойчивость

1. Единый управленческий контур и интеграция данных

Современный e-commerce невозможно эффективно вести без единой цифровой платформы. Продажи, возвраты, комиссии и логистика формируют тысячи операций, требующих консолидации в едином управленческом контуре.
Использование ERP-систем и BI-платформ позволяет:

• распределять комиссии и расходы между каналами продаж автоматически;
• анализировать валовую прибыль по артикулу и центру финансовой ответственности;
• сверять данные выручки с отчетами маркетплейсов и налоговыми регистрами;
• снизить риски ошибок при расчетах налогооблагаемой базы.

Вывод: централизованный управленческий контур повышает точность данных и скорость принятия решений, обеспечивая реальное управление, а не ретроспективный контроль.

2. Цифровизация валютного контроля и ВЭД-платежей

Компании, ведущие расчеты с иностранными контрагентами, отмечают рост требований банков и валютного законодательства к документальному подтверждению операций.
С 2024 года Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» и положения Банка России (в частности, Положение № 181-И) устанавливают жесткие сроки предоставления документов и отчетности по внешнеэкономическим контрактам. Нарушение сроков представления документов или некорректное оформление может повлечь административную ответственность в соответствии со статьей 15.25 КоАП РФ — в отдельных случаях штрафы составляют до 100 % суммы незаконной валютной операции.

Чтобы минимизировать риски, компаниям необходимо выстроить сквозную цифровую цепочку валютных платежей:
платеж → SWIFT-подтверждение → акт агента → отчетность по валютному контролю. ERP-система или специализированная BI-платформа должна автоматически отслеживать статус документов, уведомлять ответственных сотрудников и контролировать сроки закрытия операций.

По данным аналитического обзора FinExpert Research (2024), внедрение цифрового документооборота по валютным операциям позволяет сократить срок закрытия контрактов в среднем на 25–35 % и снизить количество нарушений валютного законодательства более чем вдвое.

 3. Финансовое планирование и стресс-тест ликвидности

Одна из частых причин финансовых трудностей компаний — отсутствие прогнозирования денежных потоков.
Задержки выплат маркетплейсов и длительные расчеты по ВЭД-операциям часто приводят к кассовым разрывам, даже при высокой выручке.

Решение — внедрение платежного календаря и прогноза движения денежных средств (ДДС) с горизонтом 90 дней.
Такой инструмент позволяет учитывать реальные даты поступлений и обязательств, планировать расходы и своевременно корректировать бюджет. Периодические стресс-тесты ликвидности (моделирование задержек выплат, изменения курсов валют, снижения продаж) позволяют оценить устойчивость бизнеса в различных сценариях.

Системное финансовое планирование обеспечивает не только контроль ликвидности, но и управляемость рисками, помогая принимать решения на опережение.

4. Налоговая модель под новые лимиты и требования

С 2025 года ФНС усилила контроль за дроблением бизнеса и несоответствием систем налогообложения фактическим оборотам. Для компаний, совмещающих ИП, ООО и внешнеэкономическую деятельность, критично выстроить налоговую модель, которая отражает реальную экономику группы.

Первое — это анализ лимитов по УСН и налогу на профессиональный доход. Превышение даже на 1 рубль может привести к автоматическому переходу на общую систему налогообложения и доначислению НДС и налога на прибыль. Поэтому необходимо ежемесячно мониторить обороты по всем юрлицам, а не в конце года.

Второе — формирование прозрачных отношений между юридическими лицами. Договоры поставки, агентские и сервисные соглашения должны отражать реальные бизнес-процессы, чтобы исключить риски признания схемы искусственной. Использование 1С с раздельным управленческим и бухгалтерским планом счетов позволяет оперативно видеть налоговую нагрузку и управлять ею, а не реагировать постфактум.

Наконец, важно учитывать изменения по ЕНП (единому налоговому платежу) и автоматическому зачету авансов. Корректная настройка расчетов и календаря налоговых обязательств исключает штрафы за просрочку и лишние списания.

Рынок e-commerce в 2025 году требует от компаний новой финансовой зрелости. Налоговые, валютные и операционные изменения уже не являются временными трудностями — они формируют новую норму регулирования бизнеса.