Пять нейросетей, которые уже сегодня помогают офисным командам работать продуктивнее и возвращают им по часу свободы каждый день
Главная валюта современного офиса — время. Именно его нам хронически не хватает: переписки, встречи, сбор данных, отчеты, подготовка презентаций. Но у сотрудников появился новый помощник — искусственный интеллект. Он берет на себя рутину и делает ее быстрее, чем человек.
mymeet.ai
Это ассистент для онлайн-встреч: подключается к звонку, записывает разговор, делает стенограмму, разбивает ее на темы, формирует выводы. Также в нем доступен чат с историей встреч.
Когда стоит использовать:
- При регулярных онлайн-совещаниях, когда сложно вручную конспектировать.
- Когда нужно быстро отправить участникам задачи и выводы по итогам встречи.
- При подготовке отчетов по встречам.
GigaChat
Это чат-бот на базе ИИ-моделей от Сбера, ориентированный на российский рынок. Умеет отвечать на вопросы, генерировать текст, помогать в решении рабочих задач.
Когда стоит использовать:
- Когда нужно быстро сформулировать текст: письмо, отчет, предложение.
- При мозговом штурме: генерация идей, вариантов подходов.
- Для подготовки контента, на который вручную ушло бы значительное время.
Qwen
Через интерфейс Qwen Chat доступны функции генерации текста и изображений, обработки документов и т. д.
Когда стоит использовать:
- Для работы с документами: резюмирование, выделение ключевых идей, ответы на вопросы по содержанию.
- Можно загружать файлы различных форматов: DOCX, XLSX и др.
SaluteSpeech / SaluteSpeechBot
Это технология распознавания и синтеза речи от Сбера. Удобно использовать бота в Telegram, который преобразует голосовые сообщения в текст
Когда стоит использовать:
- Когда нужно быстро надиктовать текст.
- Если приходится часто получать голосовые сообщения, которые нужно оперативно превращать в текст.
- При подготовке заметок, стенограмм, выдержек из аудиозаписей: совещаний, интервью, мозговых штурмов
Gamma.app
Это AI-инструмент для создания презентаций, документов и веб-страниц без навыков дизайна или кодирования.
Когда стоит использовать:
- Когда нужно быстро подготовить презентацию, отчет или лендинг.
- При ограниченном времени и отсутствии компетенций в дизайне.
- Когда важно создать визуально аккуратный и единообразный материал без помощи дизайнера.
Совет
Начните с одного инструмента, который решает вашу ежедневную задачу (например, множество встреч или голосовых сообщений), посчитайте, сколько времени вы экономите, — и постепенно расширяйте набор.
Вывод
Офисный сотрудник, работающий с текстами, совещаниями, презентациями и коммуникацией, может сэкономить по одному часу и более в день, если использовать правильно подобранные нейросетевые инструменты:
- mymeet.ai — автоматизация встреч;
- GigaChat — быстрая генерация текста и идей;
- Qwen — универсал «текст + визуализация»;
- SaluteSpeech — аудио → текст;
- Gamma.app — презентации и документы за минимум времени.