Планируя выход на рынок ОАЭ, компании и физлица сталкиваются с требованием легализации документов. Многие допускают ошибку, полагая, что нужен «апостиль», но...
Почему апостиль не работает в ОАЭ
Апостиль — это форма подтверждения подлинности документов между странами-участниками Конвенции в Гааге 1961 года (Apostille Convention). Сейчас Гаагская конвенция действует в 135 странах мира, включая Россию.
Однако ОАЭ не являются участником этой Конвенции, так как государство было создано 2 декабря 1971 года, и поэтому апостиль в Объединенных Арабских Эмиратах не имеет юридической силы.
Документы, выданные за пределами ОАЭ (например, в России или любой другой стране), и предназначенные для использования на территории Объединенных Арабских Эмиратов, должны пройти процедуру полной консульной легализации (attestation/legalisation) — многоступенчатую цепочку подтверждения, требующую участия дипмиссии и министерства иностранных дел.
Как выглядит легализация «по-эмиратски»
Алгоритм стандартный, но требует внимательности к деталям:
- Этап 1 — перевод и заверение в стране происхождения документа: перевод, желательно на арабский язык (если документ не на английском или арабском), его нотариальное заверение, затем подтверждение того, что подписавшее лицо/ орган подлинно уполномочен в Министерстве юстиции и МИДе.
- Этап 2 — консульская легализация: в стране выдачи сам документ и его переведенный и нотариально заверенный перевод, подтвержденнный в Минюсте и МИДе, представляется в консульство/ посольство ОАЭ, где ставится штамп о легализации.
- Этап 3 — финальная легализация в ОАЭ: финальная легализация — через Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA/ MOFAIC) с проставлением штампа или отметки о принятии. Этот этап является обязательным, если документ должен быть действительным для всех официальных целей в ОАЭ, таких как открытие резидентской визы, трудоустройство, регистрация компании и так далее.
Для упрощения ситуации и существенной экономии времени — легализация документов (личных и коммерческих) может быть произведена и внутри ОАЭ.
В процесс легализации в этом случае будут входить: перевод на арабский (или англо-арабский) аттестованным в стране легальным переводчиком (legal translation — аналог нотариально заверенного перевода) и дальнейшая аттестация (легализация) перевода в консульском учреждении страны, выдавшей документ, и в МИД ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs — MOFA/ MOFAIC). Цепочка шагов меньше, соответственно, и сроки легализации сокращаются.
Важно помнить, что любой документ, который отправляется на легализацию, должен быть в надлежащем виде (не ламинирован, весь текст читается, нет заломов и потертостей) и имеет оригинал.
Иными словами,вместо привычного «апостиль = все готово» в случае с ОАЭ требуется: нотариально заверенный перевод на арабский язык → сертификация/легализация в стране выдачи → аттестация в Минюст, МИД и консульстве/ посольстве ОАЭ → MOFA ОАЭ (в стране выдачи).
Или легализованный перевод → аттестация в консульстве/ посольстве страны выдачи в ОАЭ → MOFA ОАЭ.
Какие документы требуют легализации
На практике — практически любые документы, связанные с официальными правами или статусом:
- регистрационные документы компаний (устав, выписка из реестра, доверенности, сертификаты происхождения);
- дипломы и академические справки;
- свидетельства о рождении, браке, разводе;
- судебные решения, доверенности, контракты.
При этом для каждой категории действуют свои нюансы: например, диплом должен быть легализован лично владельцем, а приложение к диплому с перечнем предметов и оценками будет считаться как отдельный документ (плюс, при легализации дипломов требуется дополнительное подтверждение из вуза, что данный диплом там действительно выдан); учредительные и иные документы компаний — только через генерального директора или уполномоченного представителя.
Легализация личных документов обходится дешевле, чем все те же процедуры, но для документов юридических лиц.
Почему не стоит пытаться «упростить» процесс
Попытки ограничиться нотариальным переводом или апостилем нередко приводят к тому, что документы просто не принимаются ни госорганами, ни банками, ни даже нотариусами в Объединенных Арабских Эмиратах. Повторная легализация через консульство займет недели и потребует предоставления всех оригиналов, что часто оборачивается дополнительными расходами и потерей времени.
Практический совет
Если вы планируете поездку в ОАЭ, собираетесь там учиться и работать или готовите документы для деловых сделок, то:
- начинайте процесс легализации минимум за 3–4 недели до поездки;
- убедитесь, что перевод (особенно на арабский язык) сделан качественно и должным образом заверен;
- подготовьте оригиналы документов без ламинации и в надлежащем виде;
- воспользуйтесь услугами профессионального бюро переводов, знакомого с требованиями эмиратских ведомств и процедурой онлайн-проверки MOFA (МИД ОАЭ);
- храните цепочку всех штампов/ заверений — они могут быть проверены.
Что с легализацией в соседних странах Залива?
Казалось бы, в Содружестве стран Персидского залива все должно работать по единым стандартам, но соседи ОАЭ пошли разными путями:
- Саудовская Аравия (КСА) сталa участницей Конвенции Гааги об апостиле: официально она вступила в силу 7 декабря 2022 года.
Это значит, что документы, выданные в одной из стран-участниц Конвенции, могут быть удостоверены через апостиль и приняты в КСА без дальнейшей традиционной консульской легализации. - В ОАЭ, как уже было упомянуто, а также в Омане, Катаре, Бахрейне, Кувейте апостиль не действует — требуется именно консульская легализация через всю дипломатическую цепочку.
Поэтому, если вы оформляете документы сразу для нескольких стран Персидского залива, важно заранее уточнять механизм легализации именно для страны, куда эти документы пойдут — «один размер подходит всем» здесь не работает.
Вывод:
Для ОАЭ апостиль — это не более чем красивая печать. Если вы хотите, чтобы ваш документ имел юридическую силу в Объединенных Арабских Эмиратах — готовьтесь к полной цепочке легализации: страна выдачи (перевод, нотариус, Минюст и МИД) → консульство/ посольство ОАЭ → MOFA ОАЭ.
Самым адекватным решением будет обращение в профессиональное агентство, которое проведет вас по всей цепочке и подготовит все необходимые документы как за пределами, так и внутри ОАЭ. И чем раньше вы начнете этот процесс — тем быстрее сможете перейти к сути своего нового жизненного этапа на Ближнем Востоке — учебы, работы, бизнеса, не застряв на этапе оформления необходимых для этого бумаг.