Сейчас 30% рейсов компании оформляются с использованием электронных документов и подписываются перевозчиками — сторонними транспортными компаниями
С помощью сервиса Логистика от Контура в Ozon запустили электронные транспортные накладные (ЭТрН) с июня 2025 года. Сейчас 30% рейсов компании оформляются с использованием электронных документов и подписываются перевозчиками — сторонними транспортными компаниями.
Алексей Ширяев, директор по развитию транспортной инфраструктуры Ozon
Каждый месяц мы оформляем несколько тысяч транспортных документов. При таких объемах любая ручная работа тормозит процессы и повышает риск ошибок. Электронные накладные позволяют нам быстрее обмениваться документами с перевозчиками и прозрачнее управлять всеми этапами доставки. Кроме того, ЭТрН напрямую влияют на скорость получения оплаты за услуги перевозки.
Для Ozon ключевым фактором выбора оператора ЭДО стал широкий охват партнерской сети — большинство контрагентов компании уже работают в сервисах Контура. Это позволило наладить прямое соединение с минимальными техническими рисками.
Интеграция Логистики с TMS, которая объединяет логистов, смежные службы и перевозчиков маркетплейса, заняла шесть месяцев. Чтобы выстроить удобный процесс для всех участников, используется возможность создавать черновики ЭТрН в Логистике. Это особенно важно для схем с экспедиторами: все ключевые поля документа автоматически заполняются данными из внутренней TMS Ozon. Благодаря этому экспедитор видит готовый черновик и быстро подписывает накладную без ручного ввода данных.
Ольга Федоткина, исполнительный директор Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики (СЭЛ), главный эксперт Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика»
Переход на ЭТрН позволит бизнесу сократить временные и финансовые затраты, а также снизить риск некорректного заполнения документов, связанных с человеческим фактором. Это сделает процесс заключения сделок полностью прозрачным, в том числе для целей налогообложения.
Алексей Серов, эксперт сервиса Логистика от Контура
Крупные грузовладельцы, такие как Ozon, задают темп массового перехода рынка на ЭТрН. Их требования и готовность инвестировать время и ресурсы в обучение партнеров и отладку процессов вместе с нашей командой помогают подключать все больше перевозчиков и экспедиторов. У Ozon большие планы по развитию электронного документооборота, и мы продолжим поддерживать их на каждом этапе этого пути.