ЮЖНО-САХАЛИНСК,14 октября,Citysakh.ru. Электронный документооборот стал привычным и на Сахалине,но простая электронная подпись еще не дает гарантии. Перед тем как использовать документы,важно самому убедиться,что подпись настоящая и документ защищен от подделки. Сделать это сахалинцы могут бесплатно через проверенные онлайн-сервисы.
Проверка электронных подписей становится все более актуальной задачей в цифровом документообороте,особенно если файлы поступают не через официальные платформы операторов ЭДО,а,например,по электронной почте или через мессенджеры. Такое внимание к подлинности ЭП объясняется стремлением бизнеса защитить себя от подделок и возможных махинаций.
В ситуациях,когда электронный документ заверяет физическое лицо — сотрудник,самозанятый или клиент — мимо официальных электронных площадок,проверка ЭП выходит на первый план. Причем вне зависимости от типа электронной подписи — квалифицированной или неквалифицированной — можно проверить ее действительность и убедиться,что документ подписал именно владелец,а сам документ с момента подписания не менялся.
Наиболее распространенные варианты ЭП — это открепленный файл(где подпись и сам документ существуют раздельно), присоединенный тип,где все содержится внутри одного файла,а также встроенная подпись,которую можно увидеть только в используемом сервисе. Для каждого вида применяются свои способы верификации подлинности.
Быстро и удобно проверить ЭП позволяют функции портала«Госуслуги». Здесь доступны сервисы проверки как сертификата любой подписи,так и самой ЭП. Портал поддерживает различные схемы — от проверки открепленного файла до проверки присоединенного или встроенного варианта.
Федеральная налоговая служба также предоставляет сервис для верификации действительности КЭП. Для пользователей доступны базовая и расширенная функции: первая позволяет узнать подлинность самой подписи,вторая рассчитана на документы популярных офисных форматов,а также на подписи,встроенные или присоединенные к файлу.
Дополнительный вариант — использование возможностей операторов ЭДО. Через их интерфейсы можно сверить,соответствует ли сертификат требованиями,выдан ли он уполномоченным удостоверяющим центром и не находится ли в перечне отозванных.
Популярная программа КриптоАРМ также поддерживает загрузку подписанных файлов с последующей проверкой сертификатов. Альтернативой для работы с офисными форматами служит плагин КриптоПро Office Signature,используемый прямо в Word или Excel.
Если по результатам проверки ЭП оказывается недействительной — документ теряет юридическую силу. Причины могут быть разными: истечение срока действия ключа,отзыв удостоверяющим центром,изменение структуры или даже незначительная правка текста после подписания.
Эксперты сходятся во мнении — проверка подлинности электронной подписи такая же элементарная мера безопасности,как и антивирусная защита. Это нужно делать при любом получении важных файлов,особенно в работе с новыми контрагентами. Потратив минуту на такую проверку,компания или обычный человек может обезопасить себя от возможных финансовых потерь и мошеннических схем.
Со ссылкой на СберКорус,фото: freepik.com.
Стань соавтором — присылай новости на WhatsApp\Telegram +79147662000 и получай денежное вознаграждение.