
Сотрудник работает по Закону N 44-ФЗ. У работника изменились паспортные данные. Срок электронной подписи закончился, соответственно, подпись офомлена на новые паспортные данные. При этом машиночитаемая доверенность со старыми паспортными данными действует до 2026 года.
Нужно ли отменить машиночитаемую доверенность со старыми паспортными данными и оформить новую машиночитаемую доверенность?
В силу п. 2 ч. 1 ст. 17.2, ст. 17.5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи” указанные в данном законе машиночитаемые доверенности оформляются в соответствии с требованиями ГК РФ. Иначе говоря, к отношениям, связанным с подписанием документов, в том числе и договоров, электронной подписью на основании машиночитаемой доверенности, применяются все те же нормы гражданского законодательства, что и к отношениям, связанным с подписанием документов собственноручной подписью на основании бумажной доверенности.
В соответствии с ч. 3 ст. 27 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с осуществлением закупки, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством. Таким образом, законодательство о государственных и муниципальных закупках также не устанавливает каких-либо особых требований к доверенности, отличающихся от общих требований, установленных ГК РФ.
Исчерпывающий перечень оснований прекращения действия доверенности установлен в ст. 188 ГК РФ. Изменение паспортных данных представителя или представляемого, указанных в доверенности, либо истечение срока действия паспорта в связи с достижением лицом определенного возраста не влекут прекращения действия доверенности или ее недействительность (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 25 октября 2023 г. по делу N 33-13102/2023, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 06 апреля 2022 г. по делу N 33-10727/2022). В частности, не исключается идентификация указанного в доверенности лица на основании содержащейся в действующем паспорте отметки о ранее выданных паспортах (смотрите подп. “в” п. 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2023 г. N 2267).
Вместе с тем в случае, если изменение содержащихся в доверенности данных затрудняет взаимодействие представителя с третьими лицами, в частности с государственным или муниципальным заказчиком, оператором электронной площадки, может оказаться целесообразным оформление новой доверенности вместо ранее выданной.
Ответ подготовил эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем
Подробности: