На что обратить внимание при подаче документов в суд посредством информационной системы «Мой арбитр»

В соответствии с частью 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заполнять форму, размещенную на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Вопросы, связанные с подачей документов в арбитражные суды в электронном виде, урегулированы Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 252 от 28.12.2016 (далее - Порядок).

Понятие «документ в электронном виде» является общим и включает в себя как электронный образ документа, так и электронный документ.

Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленной на бумажном носителе) понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном порядке.

Под электронным документом в судебной практике понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Действующее законодательство, регулирующее порядок подачи процессуальных документов в арбитражные суды Российской Федерации, устанавливает обязательное требование о подписании усиленной квалифицированной электронной подписью процессуальных документов, выполненных в форме электронного документа (п. 2.3.5 Порядка), а также в случаях прямо предусмотренных законом (п. 3.2.2 Порядка):

- заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

- заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

- заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

- заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

- ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

- ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

- исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр»(далее - ИС «Мой арбитр»). Личный кабинет создается на физическое лицо, которым подаются документы в электронном виде в суд; при подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя (далее - пользователь, пользователь личного кабинета). Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц. Личный кабинет создается в автоматическом режиме путем подтверждения личных данных физического лица, в том числе его фамилии, имени и отчества (при наличии). Доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).

При подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": выбирается вид обращения в суд, указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов.

После направления в суд документов пользователю в личный кабинет приходит уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов.

Дата и время поступления документов в информационную систему определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении срока для направления обращения в суд согласно процессуальному законодательству (часть 6 статьи 114 АПК РФ) (пункт 4.3 Порядка).

Прием, учет и регистрация поступивших в электронном виде документов производятся в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация документов на бумажном носителе.

Согласно пункту 3.1.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25.12.2013 №100, регистрация заявлений производится в день поступления в суд. Документы, поступившие в рабочие дни после 15 часов (в пятницу после 13 часов, с учетом режима работы суда), могут быть зарегистрированы на следующий рабочий день.

Просмотр документов, поданных в суд в электронном виде, осуществляется работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который должен убедиться в том, что документы, поступившие в информационную систему, адресованы суду, доступны для прочтения, оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лица в электронном образе обращения в суд, требований к электронной подписи.

Если данные условия соблюдены, пользователю в личный кабинет направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указывается наименование суда, направляющего уведомление, наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему и дата и время его получения судом. В уведомлении также может указываться номер соответствующего судебного дела.

Если названные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В уведомлении указываются причины, в силу которых документы не могут считаться поступившими в суд.

Таким образом, направление документа в электронном виде должно осуществляться отправителем заблаговременно, то есть с учетом отведенного суду времени для просмотра поданного в электронном виде документа, его распечатывания, регистрации и затем передачи в судебный состав.

При поступлении документов в информационную систему, но отклонении их по пункту 4.5 Порядка, правовых оснований разрешения судом каких-либо вопросов по таким документам не возникает.

В этой связи, избирая способ подачи документов в арбитражный суд с использованием электронной системы, участник процесса принимает на себя риски несовершения лицом, направляющим документы, действий по надлежащему оформлению электронных документов.

При возникновении в ПК «Электронное правосудие» сложностей при отправке уведомлений, служба технической поддержки информационной системы настоятельно рекомендует пользователям уточнять статус направленного через ИС «Мой арбитр» документа в своем личном кабинете.

Проведенный в сентябре 2025 года мониторинг обработки документов в электронном виде, поступивших в Арбитражный суд Костромской области в августе, показал, что основными причинами отклонения документов являлись следующие обстоятельства:

1) файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов (22,8% от числа отклоненных документов).

ЧТО УЧЕСТЬ: Если документ-обращение подается в форме электронного образа (скан-копия документа, изготовленного на бумажном носителе):

• сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
• файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;
• файлы документов (материалов), прилагаемых к обращению в суд, представляются в формате PDF, если иное не указано в настоящем Порядке подачи документов (иной формат возможен, если документ-обращение подписан усиленной квалифицированной электронной подписью);

Если документ-обращение подается в форме электронного документа (документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе):

• файл обращения в суд должен быть выполнен в формате PDF с возможностью копирования текста, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта;
• файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием; PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием.
• Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб;

2) к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (21% от числа отклоненных документов).

Доверенность представляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, представляется в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица, выдавшего ордер либо заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

ЧТО УЧЕСТЬ: полномочия представителя на предъявление документов в суд через ИС «Мой арбитр», необходимо подтверждать при каждом обращении, вне зависимости от того, есть такой документ в материалах дела или нет.

Кроме того, на момент проверки доверенность на представителя должна быть действующей;

3) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

Как правило, по данному основанию документ отклоняется, если на момент проверки установлено, что к выбранному виду обращения прикреплен файл с документом иного содержания (18,9% от числа отклоненных).

Например, податель выбирает вид обращения «Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи» (предоставление возможности удаленного участия в судебном заседании с использованием технических средств другого суда), а прикрепляет файл с документом иного содержания – «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» (предоставление возможности удаленного участия в судебном заседании с использованием личных средств коммуникации пользователя).

Необходимо учесть, что для некоторых процессуальных документов корректный выбор вида обращения при подаче документов через ИС «Мой арбитр» является особенно важным.

Так, техническая возможность у суда одобрить ходатайство заявителя об участии в онлайн-заседании или предоставить доступ для ознакомления с материалами дела в электронном виде появляется только при выборе подателем надлежащего вида обращения - «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» или «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (+ указание способа ознакомления с материалами дела - в электронном виде через ИС «Картотека арбитражных дел»), соответственно;

4) обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся (8,5% от числа отклоненных).

ЧТО УЧЕСТЬ: каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Накладная 996 от 15122024 1л.pdf

5) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд (8,2% от числа отклоненных документов);

6) документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст (процент отклонения документов по данному основанию за август по суду составил –7,8%);

7) обращение в суд не адресовано данному суду (5% от числа отклоненных документов).

ЧТО УЧЕСТЬ: При подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета указывается адресат обращения:

- при подаче в арбитражный суд первой инстанции искового заявления (заявления), отзыва на исковое заявление (заявление), встречного иска, заявления о вступлении в дело, иного заявления (ходатайства) в качестве адресата пользователь указывает арбитражный суд субъекта Российской Федерации, в который направляется соответствующее обращение;

- при подаче в арбитражный суд апелляционной инстанции апелляционной жалобы в качестве адресата пользователь указывает арбитражный суд, принявший обжалуемый судебный акт в первой инстанции (часть 2 статьи 257, статья 272 АПК РФ). При подаче в арбитражный суд апелляционной инстанции отзыва на апелляционную жалобу, заявления (ходатайства) в качестве адресата пользователь указывает соответствующий арбитражный апелляционный суд;

- при подаче в арбитражный суд кассационной инстанции кассационной жалобы в качестве адресата пользователь указывает арбитражный суд, принявший обжалуемый судебный акт в первой инстанции (часть 1 статьи 275 АПК РФ). При подаче в арбитражный суд кассационной инстанции отзыва на кассационную жалобу, заявления (ходатайства) в качестве адресата пользователь указывает соответствующий арбитражный суд округа или Суд по интеллектуальным правам;

8) номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд, ошибка в номере дела (4,6% от числа отклоненных документов);

9) обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению (3,2 % от числа отклоненных документов);

10) в анализируемый период не отклонялись документы по следующим основаниям:

- файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования (пп. 6 п. 4.5 Порядка);

- в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (пп.7 п. 4.5 Порядка);

- электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью (пп.9 п. 4.5 Порядка).