Компания Directum выпустила обновление системы Directum RX. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии
Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами.
В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum RX документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами.
В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Еще в финансовом архиве стало возможно хранить платежные поручения и обрабатывать акты сверки, а доработки в части выгрузки документов сократили время подготовки к налоговым проверкам.
Успешную работу с первичными документами в Directum RX уже реализовали в КАО «Азот». А удаленное подписание внутренней первички, в том числе в «полях», используют сотрудники ГК МЕГАПОЛИС.
Новинки Directum RX в части бухгалтерии помогут сократить расходы на печать и время на обработку внутренних финансовых документов, ускорить согласование и подписание, упростить подготовку к налоговым проверкам и снизить налоговые риски.
Документооборот бухгалтерских документов
Новые типы документов доступны с лицензией на финансовый архив. Используйте новинки:
- входящее и исходящее платежные поручения теперь можно быстро выгрузить в комплекте с другими документами.
- учетные документы по ОС и ТМЦ теперь легко согласовать, выгрузить для проверок и аудита, отправить в архив через СЭД.
- учетный документ по перемещению ОС/ТМЦ можно полностью перевести в цифру: согласование, передачу, подписание, отправку в архив.
- Акты сверки взаиморасчетов можно вести в Directum RX: подписывающий может заполнить информацию получателя в пару кликов, если согласен с актом, и прямо из системы отправить документы контрагенту. При расхождениях скорректировать часть документа можно на стороне учетной системы. В этом случае потребуется интеграция.
- Прочие учетные документы, созданные в учетной системе, можно загружать в Directum RX для согласования и подписания. Они также хранятся для последующей выгрузки из финансового архива в комплекте других документов, например при инвентаризации и прочих внутренних проверках.
Новые возможности выгрузки документов
- Массово выгрузить документы для контрольно-надзорных органов теперь можно без доступа к сервису обмена и без необходимости заполнять уточнения вручную:
- появилась выгрузка не только основных, но и служебных документов;
- в выгрузку можно включать документы, по которым отправлено уведомление об уточнении;
- можно скачивать формализованные документы и приложения, если по ним ожидается подписание или получен отказ;
- в журнале выгрузки отображается состояние документа, если по нему не завершен документооборот;
- внутренние учетные документы сохраняются в отдельную папку, не перемешиваясь с папками по контрагентам.
Новые возможности снижают вероятность повторных запросов от проверяющих.
ЭДО с контрагентами
Доработка позволяет упросить приемку товара в организациях с холдинговой структурой или при работе через фирму-брокера. Например, получить товар можно без привлечения сотрудника головного офиса, оформив доверенность на дочернее предприятие. Или уполномочить принять груз юрлицо, выполняющее функции посредника.
При приемке товара грузополучатель может также оставить комментарий о ее деталях, который в дальнейшем отображается в печатной форме УПД.
Для документов, загруженных из сервисов обмена, можно гибко настраивать обработку. Например, те входящие, которые не требуют согласования, можно отправлять сразу в учетную систему.