Считается ли документ, отправленный по электронной почте, юридически равносильным бумажному оригиналу? Можно ли принять такой документ для налога на прибыль
Считается ли документ, подписанный и отправленный по электронной почте, юридически равносильным бумажному оригиналу, и возможно ли его принять для налога на прибыль?
Да, и еще раз да!
И речь сейчас не про системы ЭДО по типу Конутр, Сбис и т.п.
ФНС считает именно так, а мы по-прежнему тратим бумагу и платим курьерам (а за ЭДО не все готовы платить).
Я понимаю, звучит как сказка и в нее сложно поверить, особенно когда тебе всегда говорили: оригинал — это только та бумажка, на которой синей шариковой ручкой расписались. Не дай Бог черной гелиевой — БРАК, переделывайте.
За годы работы каждый бухгалтер стал немножко экспертом по почерковедению.
ФНС напоминает, что еще в 2011 г. п. 5 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011 это разрешили.
Итак, что говорит закон о документообороте в бухучете:
1. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
2. Простая электронная подпись — это подпись, которая посредством кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
(Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ред. от 04.08.2023)
А простая электронная подпись ничто иное как ваша электронная почта и мессенджеры.
3. Важно! Стороны должны договориться о том, что определенный адрес электронной почты будет считаться простой электронной подписью, равнозначной собственноручной.
Такое условие должно быть указано в ранее заключенном договоре.
Привожу решение ВС 2015 г.:
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ».Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
И вот снова ФНС напомнила, что документы по электронной почте признаются аналогами бумажных.
Письмо от 29 июля 2025 г. № 03-03-06/1/73183:
Главная мысль: электронный документооборот, проще чем мы думаем, в договоре закрепите электронные адреса и обменивайтесь первичным бухгалтерскими документами через электронную почту.