Как сделать нумерацию страниц в Word: пошаговая инструкция для всех документов

Word Многие, кто работают с документами, наверняка знают, что нумерация страниц в Word — почти всегда обязательное требование для большинства учебных, деловых и юридических текстов. Корректно настроенная нумерация облегчает навигацию, помогает при распечатке и обеспечивает соблюдение формальных стандартов. В этой статье расскажем, как сделать нумерацию страниц в Word. Подписаться на iGuides в Telegram, чтобы узнать обо всем первым — t.me/iguides

Содержание:

  • Виды нумерации страниц
  • Как настроить автоматическую нумерацию
  • Как сделать нумерацию с третьей страницы
  • Как убрать титульный лист из нумерации
  • Сквозная нумерация страниц
  • Как убрать нумерацию страниц
  • Зачем нужна нумерация страниц?
  • Часто задаваемые вопросы
  • Что в итоге

Виды нумерации страниц

Word позволяет настроить различные типы нумерации:

  • Классическая нумерация — цифры идут с первой страницы и продолжаются до конца;
  • Нумерация с третьей страницы — используется в курсовых и дипломных работах;
  • Без титульного листа — цифры не отображаются на первой странице;
  • Сквозная нумерация — номера продолжаются по всему документу, даже с учётом разделов.

Как настроить автоматическую нумерацию

Word

Включить автоматическую нумерацию просто:

  • Перейдите во вкладку «Вставка» в верхней панели приложения;
  • Нажмите «Номер страницы»;
  • Выберите расположение номера: верхний/нижний колонтитул, правый/левый/центр;
  • Определитесь со стилем оформления.

Эта функция доступна и в Windows, и в macOS. На Mac названия могут отличаться, но логика действий сохраняется.

Как сделать нумерацию с третьей страницы

Word

Такой вариант идеально подойдут для курсовых, дипломных и рефератов:

  • Установите курсор в конец второй страницы;
  • Во вкладке «Макет» > «Разрывы» выберите «Следующая страница»;
  • Дважды щёлкните по нижнему колонтитулу на третьей странице;
  • В появившемся меню отключите «Связать с предыдущим»;
  • Нажмите «Вставка» > «Номер страницы» и выберите место размещения;
  • В разделе «Формат номеров страниц» установите параметр «Начать с: 3».

Как убрать титульный лист из нумерации

Word

В ситуации, если у вас несколько титульных листов (оглавлений), сделайте следующее:

  • Дважды щёлкните по колонтитулу титульного листа;
  • В меню «Конструктор» включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • Убедитесь, что номер отображается только со второй страницы.

Если нужно начать нумерацию не с первого листа, а с любого другого, используйте разделы и отключение связи с предыдущим.

Сквозная нумерация страниц

  • Дважды щёлкните по любому колонтитулу;
  • Перейдите во вкладку «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Поле…»;
  • В списке найдите и выберите { PAGE };
  • Это вставит номер текущей страницы вне зависимости от раздела.

Как убрать нумерацию страниц

Word

Если вам больше не нужны номера страниц, отключите их:

  • Перейдите в «Вставка» > «Номер страницы»;
  • Выберите «Удалить номера страниц».

Важно: удаляются только визуальные номера, сами колонтитулы и разметка разделов сохраняются.

Зачем нужна нумерация страниц?

Функция довольно полезна по следующим причинам:

  • Обеспечивает навигацию по документу, особенно в больших текстах;
  • Автоматически формирует оглавление по структуре Word;
  • Соответствует академическим требованиям (ГОСТ, APA, MLA и др.);
  • Требуется в официальных отчётах, резюме, технической документации.

Часто задаваемые вопросы

Word

Нумерация не начинается с нужной страницы — что делать?

  • Проверьте настройки разделов и отключение связи с предыдущими колонтитулами. Убедитесь, что стоит нужная цифра в пункте «Начать с».

Как сохранить разрывы разделов при копировании?

  • Выделяйте текст вместе с разделителями (не просто Ctrl+A, а через Shift+стрелки) и используйте команды Word для вставки с сохранением форматирования.

Можно ли пронумеровать только чётные или нечётные страницы?

  • Да. В параметрах колонтитулов активируйте опцию «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

Будет ли нумерация в PDF после экспорта?

  • Если вы сохранили документ через «Файл» > «Сохранить как» > PDF, номера сохраняются.

Что в итоге

Грамотно оформленная нумерация в Word помогает сделать документ боле удобным, профессиональным и соответствующим стандартам. Используйте нужный формат, не забывайте про разделы и особенности колонтитулов, и вы с лёгкостью оформите любой текстовый файл по всем правилам. Сохраните инструкцию и используйте как шпаргалку при создании новых документов.

Данные о правообладателе фото и видеоматериалов взяты с сайта «iGuides.ru», подробнее в Условиях использования