Эксперты в области трудового права разъяснили, что невозможно работнику усидеть на двух стульях и продолжить использовать блага электронного документооборота, после отказа от него.
Сотрудник компании пожаловался, что работодатель в принудительном порядке заставил весь персонал перейти на электронный документооборот. После некоторого ропота, люди согласились, но с программами начались проблемы и теперь работник интересуется, может ли он отказаться от электронного документооборота, но при этом продолжить получать расчётные листки на индивидуальную электронную почту.
Перейти на электронный документооборот могут все компании, независимо от численности работников и организационно–правовой формы. Для перехода на кадровый ЭДО понадобится оформить несколько обязательных документов и ЛНА. Эксперты Системы Кадры подготовила образцы.
Специалисты по трудовому законодательству разъяснили, что отказаться от КЭДО работник может, это его право. Вот только в таком случае направление расчётного листка на его персональную электронную почту будет неправомерным. Онлайнинспекторы выделили: «Направление расчетных листков на электронную почту возможно в случае применения электронного документооборота». Поэтому сотруднику придётся определиться с тем, что ему важнее – гордость или блага цивилизации.
Опасное условие про расчетные листки, которое не одобрят проверяющие и судьи
Эксперты «Кадрового дела» подготовили для вас инструкцию, почему не стоит вносить в ЛНА компании условие о том, что будете выдавать расчетные листки сотрудникам только в случае, если они письменно об этом попросят. Вы узнаете законно ли выдавать расчетный лист только по просьбе сотрудника, какой штраф грозит, если не выдать расчетный лист и что необходимо для выдачи работнику электронной расчётки.
Согласно части 5 статьи 22.2 ТК, переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
Источник: вопрос № 227544 от 13.08.2025