Как поддерживать чистоту в офисе: клинеры поделились советами с руководителями

Чистота в офисе – это не просто порядок, а важная часть корпоративной культуры и управления персоналом. Она создает положительное впечатление, влияет на продуктивность сотрудников и помогает поддерживать здоровье коллектива.

В чистом пространстве люди чувствуют себя более комфортно, что может снижать стресс и повышать мотивацию. Кроме того, чистота является залогом формирования хорошего имиджа компании у клиентов и партнеров.

Примеры из мировой практики показывают, насколько глубоко чистота интегрируется в рабочий процесс. В России все больше организаций переходят на системный подход к поддержанию чистоты, понимая, какуборка офисоввлияет на продуктивность, имидж и здоровье персонала. Многие руководители отмечают, что качественная уборка может заметно снизить текучку кадров и повысить внимание клиентов.

Изображение: bergamo-cleaning.ru

Совет 1. Внедрить график уборки. Планировать, а не устранять последствия

Спонтанная уборка не всегда работает эффективно, потому что пыль накапливается постепенно, оборудование загрязняется, а в помещениях может появиться неприятный запах. Без четкого графика возникает хаос: сотрудники перегружены дополнительными обязанностями, а чистота становится реакцией на проблемы, а не профилактикой. Это приводит к снижению производительности и риску для здоровья, так как бактерии и микробы распространяются быстрее в беспорядке.

Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется внедрить структурированный план:

Ежедневная уборка. Фокус на полы, вынос мусора из корзины и мусорных контейнеров, дезинфекция санузлов. Это помогает поддерживать базовый уровень чистоты и предотвращать скопления грязи.
Раз в неделю: влажная уборка стен, протирание ручек дверей, телефонов и кофемашин. Также стоит пылесосить ковровые покрытия и чистить клавиатуры и мониторы салфетками.
Генеральная уборка раз в квартале. Глубокая очистка вентиляции, жалюзи и зон под мебелью. Обычно это включает использование промышленного пылесоса с HEPA-фильтрами для удаления пыли и аллергенов. Для этого можно привлечь специалистов, например, заказать профессиональную уборку офисов по заранее согласованному графику. Это может снять лишнюю нагрузку с HR и офис-менеджеров и обеспечить стабильный уровень чистоты.

Совет 2. Делегировать, чтобы сэкономить время и ресурсы

Аутсорсинг уборки – не признак слабости, а признак зрелого управления. Делегируя эти задачи, руководитель освобождает время для стратегических аспектов бизнеса, таких как развитие и переговоры.

Можно рассмотреть варианты:

Нанять штатного уборщика. Важно учесть, что этот вариант требует зарплаты, отпуска, больничного и обучения.
Заказать уборку в специализированной компании. Фиксированная стоимость, замена персонала при необходимости. Такие службы обычно имеют профессиональное оборудование, моющие средства и стандарты выполнения работ.

У профессиональных уборщиков обычно есть специальные материалы для обработки различных поверхностей, от стеклянных фасадов до мягкой мебели. Аутсорсинг освобождает время руководителя для ключевых задач, помогая сосредоточиться на росте бизнеса.

Изображение: bergamo-cleaning.ru

Совет 3. Контроль качества: чистота должна быть измеримой

Часто уборка проводится, но остаются проблемы: углы грязные, зеркала пыльные, мусор не вывезен полностью. Это снижает эффективность и создает негативное восприятие.

Чтобы решить это, можно внедрить систему контроля:

Чек-листы. Список обязательных пунктов, таких как протирание столов, мытье окон и дезинфицирование кухонных зон.
Фотоотчёты. Визуальное подтверждение выполненных работ, которое позволяет быстро выявить недочеты.
Обратная связь от сотрудников. Опросы или отзывы, чтобы понять, насколько комфортные условия в офисе.

Некоторые клининговые компании назначают индивидуального менеджера для контроля каждой уборки. Если у компании есть штатный уборщик, то функцию контроля может выполнять руководитель, менеджер или определенный сотрудник. Это обеспечивает стабильность результата и оперативное устранение замечаний. Контроль – не про недоверие, а про системность, которая повышает общую эффективность.

Совет 4. Использование безопасных средств важно для здоровья сотрудников

Агрессивная бытовая химия опасна: она вызывает раздражение кожи, аллергию, головные боли и даже повреждает мебель, технику и напольные покрытия. В офисной среде это особенно рискованно, так как влияет на здоровье большого количества людей.

Решение – переход на сертифицированные, экологически чистые средства, которые безопасны для здоровья сотрудников и не вредят мебели. Можно подобрать варианты, которые будут эффективно удалять загрязнения, не оставляя вредных испарений.

Такие средства помогают заботиться о здоровье клиентов и сотрудников, используя подход, который минимизирует риск. Это создает приятную атмосферу и способствует более хорошему настроению в коллективе.

Изображение: bergamo-cleaning.ru

Совет 5. Поддерживать чистоту после ремонта, так как строительная пыль опасна

Строительная пыль – не просто грязь: она содержит цемент, гипс, пыльцу и химикаты, которые оседают на инструментах, приводя к поломкам, и вредят дыхательной системе. В офисах после ремонта обычной уборки недостаточно, так как нужна тщательная обработка.

Почему это требует специальных методов:

Промышленные пылесосы с HEPA-фильтрами нужны для удаления мелких частиц, которые обычный пылесос не захватывает.
Специальные составы применяются для устранения цементных разводов и пятен без повреждения новых поверхностей.

После ремонта нужна не просто уборка, а профессиональная уборка офисов с промышленным оборудованием и знанием технологий. Это минимизирует риск повреждения и гарантирует безопасность для сотрудников.

Совет 6. Подготовка к визиту клиентов – первое впечатление решает всё

Офис – это лицо компании, и первое впечатление играет решающую роль. Например, приходит клиент, а на полах пятна, на столах пыль, в санузле запахи. Это может привести к потере доверия и срыву сделки.

За день до визита стоит провести генеральную уборку, особенно если офис долго не использовался. Это может обеспечить не только визуальный эффект, но и сигнал: компания организована, дисциплинирована, уважает партнеров.

Изображение: bergamo-cleaning.ru

Совет 7. Учитывать сезонные факторы

Чистота требует учета сезонных факторов, чтобы поддерживать оптимальный микроклимат.

Весна. Пыльца и аллергены – необходима влажная уборка и чистка воздуховодов, чтобы предотвратить распространение.
Осень. Влажность и грязь с улицы – акцент на коврах, порогах и подоконниках, с использованием средств против грязи.
Зима. Реагенты от снега – агрессивные соли, разъедающие полы, обычно нужна регулярная мойка.
Лето. Открытые окна приносят пыль и насекомых – фокус на протирании и озонировании.

Регулярная уборка офисов способствует поддержанию микроклимата и снижению заболеваемости в коллективе. Это особенно важно в переходные периоды, когда иммунитет ослаблен.

Заключение

Чистый офис – это инвестиции, которые окупаются: выше продуктивность за счет меньшего количества вредных факторов, меньше болезней и простоев. Чистый офис может произвести более хорошее впечатление на клиентов, партнеров и соискателей, а также снизить стресс, поскольку люди чувствуют себя более комфортно в аккуратных помещениях.

Внедряя эти советы, можно создать организованное пространство, где каждый аспект работает на успех. Поддержание чистоты – это не разовая задача, а постоянный процесс, который помогает бизнесу расти.

Автор статьи: Кузнецова С. Ф.