Специалист по маркировке подробно рассказывает о процессе маркировки остатков, шаг за шагом
Если вы — средний предприниматель, знающий цену своему товару, то, скорее всего, подсознательно ждете «последней субботы» перед закупкой кодов. Но маркировать остатки — это не столько хаос перехода, сколько инвестиция в выживание. Давайте разберем, как не попасть в ситуацию «списал остатки, а деньги — в море».
1. Соберите товар и разложите по группам
Сначала инвентаризация. Разберите товары, которые лежат на складе, на три стопки:
- Уже промаркированы.
- Еще не подлежат маркировке.
- Остатки, которые необходимо обязательно промаркировать.
Для правильного описания понадобятся коды ТН ВЭД и ОКПД2 — без подготовки карточек вы дальше не пойдете.
2. Зайдите в личный кабинет и получите GTIN
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» обязательна. Затем — национальный каталог:
- Производители и импортеры через GS1 РУС получают GTIN.
- А вот розница может заполнить технические карточки и получить локальный GTIN.
После описания карточки подписываются электронной подписью (КЭП) и отправляются в систему.
3. Закажите коды для остатков и распечатайте их
Переходим к «Станции управления заказами» — «Маркировка остатков» — выбираем нужный товар или GTIN — указываем количество кодов (стоимость — около 50–60 ₽ без НДС за штуку) — подписываем заявку КЭП и оплачиваем счет.
Не забудьте: коды актуальны ограниченное время (например, 90 дней для легкой промышленности), потом аннуляция. Поэтому выводите этикетки сразу или готовьтесь платить заново.
4. Нанесите коды и введите остатки в оборот
После печати DataMatrix этикеток нужно аккуратно наклеить коды на упаковки (наклейка, бирка, короб). Желательно использовать термо-принтер и шаблон печати.
Далее в личном кабинете — раздел «Документы» — «Ввод в оборот» — выбираем «Маркировка остатков» и товары, подписываем КЭП и отправляем. Статус «Обработан» означает успех.
Примеры на практике
Пример 1. Магазин одежды
Остатки трикотажных футболок лежали с ноября. Инвентаризация выявила 200 шт. Подали по упрощенной схеме (без GTIN), заказали коды, распечатали, наклеили вручную и ввели в оборот — все за одну неделю. Результат: товар утром добавлен в систему, вечером — уже на кассе.
Пример 2. Бренд парфюмерии
Для остатков духов решили использовать полную схему. Быстрая регистрация в GS1, карточка с GTIN, заказ 1 500 кодов, печать на термо-этикетках. Все заняло 2 дня. На выходе — магазин получил 3 млн руб. выручки, которую могли бы списать как неликвид.
Сроки, которые нужно отметить у себя в календаре.
- До 1 марта 2026 — маркировка остатков и ввод в оборот обязательны.
- Если к 1 января 2026 остались немаркированные остатки — продавать их нельзя.
После этих дат — коды аннулируются. Лучше подготовиться заранее.
Маркировка остатков безусловно минное поле. Эта куча бумажек, КЭП, карточки, коды, наклейка, отчет даже звучит сложно. Но тут система простая, или вы платите лишние деньги или списываете товар, а то уже печальный исход. Не тяните, начинайте описывать сегодня, чтобы остатки стали товаром, а не мусором. Успехов!