7 августа в Новосибирске состоялся второй региональный форум «ЭДО – Сибирь», посвященный развитию электронного документооборота (ЭДО).
Форум объединил около 200 участников – представителей бизнеса, государственных структур и экспертов в сфере ЭДО.
В мероприятии участвовали эксперты Ассоциации «РОСЭУ», представители ФНС России, УФНС России по Новосибирской области, «СКБ Контур», «Новосибирскэнергосбыт», «Тензор» (разработчик Saby), WSS-Consulting, «ОВИОНТ ИНФОРМ», «СберКорус», «Шаклин», ГК «ФосАгро», ТС «Командор», «Гулливер Групп», «ВкусВилл» и X5 GROUP.
Открытие форума началось с приветственных слов Александра Егоричева, заместителя руководителя ФНС России, и Романа Акимова, эксперта Ассоциации «РОСЭУ», руководителя проектной группы «СКБ Контур».
В ходе пленарной дискуссии на тему «Цифровая трансформация региона: роль электронного документооборота», модератором которой выступил Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин, участники обсудили доступные цифровые сервисы для взаимодействия государства, бизнеса и граждан, вопрос согласования требований органов власти к системам ЭДО с потребностями бизнеса и возможностями поставщиков решений, а также опыт использования ЭДО в муниципалитетах и межведомственный ЭДО.
Участие в дискуссии приняли Геннадий Морозов, руководитель Управления УФНС России по Новосибирской области, Денис Газизов, директор Общего центра обслуживания клиентов «Новосибирскэнергосбыт», Илья Присяжнюк, заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России, и Роман Акимов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель проектной группы «СКБ Контур».
Разбор ключевых изменений в законодательстве об ЭДО и рекомендации по их практическому применению представил Илья Присяжнюк, заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России.
Ключевой частью форума стали практические кейсы внедрения систем ЭДО. На конкретных примерах спикерами было продемонстрировано, как переход на ЭДО позволяет компаниям достигать значительной экономии финансовых и временных ресурсов за счет сокращения расходов на документооборот и ускорения процессов согласования за счет отказа от бумажных носителей и автоматизации рабочих процессов.
Елена Загребова, руководитель направления Saby Docs компании Тензор, разобрала кейс внедрения ЭДО в оптовой компании «Шаклин» с помощью доработки интеграционного решения Saby.
О внедрении электронной подписи и МЧД в ГК «ФосАгро», в результате которого сокращение расходов на содержание архивных площадей составило 97%, экономия материальных затрат составила 61%, а издержек на услуги почты и доставки - 53%, рассказал Виталий Шилов, ведущий специалист WSS-Consulting.
Мария Леушина, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель Управления «Новосибирскэнергосбыт» поделилась итогами полного перехода на ЭДО в хозяйственной части, достигнутого во второй половине 2024 года.
ЭДО решает критически важные задачи и в транспортной сфере. Об этом сообщил Андрей Коченков, коммерческий директор «СберКорус». За 2024 год команда «СберКорус» вместе со специалистами ГУП «Мосгортранс» перевели 12 площадок городского перевозчика на электронные путевые листы для водителей автобусов и электробусов на регулярных маршрутах наземного транспорта.
Владимир Виноградов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», Директор по прикладному ПО «ОВИОНТ ИНФОРМ» представил два решения для архивного хранения электронных документов: в виде системы хранения электронных документов на основе современной СУБД и в виде специализированного файлового менеджера.
По итогам серии докладов состоялся круглый стол на тему «ЭДО: Что вы делаете не так, даже не подозревая об этом?», модератором которого выступила Алиса Муратова, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер проектов «СКБ Контур». Участники разобрали типичные ошибки компаний при переходе на ЭДО.
Форум «ЭДО – Сибирь» подтвердил важность развития ЭДО в качестве ключевого элемента цифровой трансформации бизнеса и государственного управления. Участники отметили практическую ценность представленных кейсов и необходимость дальнейшего диалога между регуляторами, бизнесом, разработчиками и поставщиками решений ЭДО.
Премиум партнером форума выступила компания «СКБ Контур». Партнеры форума: «Новосибирскэнергосбыт», «Тензор» (разработчик Saby), WSS-Consulting, «ОВИОНТ ИНФОРМ», «СберКорус» и Ассоциация «РОСЭУ»